Am Institut für Mathematik - Geschäftsstelle für Verbundprojekte - wird befristet bis zum 31.10.2017 ein/e

Sachbearbeiter/in (9 TV-L FU) - Kennung BMS-SoMi-2015 

gesucht.

Die Geschäftsstelle für Verbundprojekte koordiniert und managt große Drittmittelprojekte des Fachbereichs Mathematik und Informatik der Freien Universität Berlin. Dazu gehört die in der Exzellenzinitiative verankerte und von der DFG geförderte Graduiertenschule Berlin Mathematical School, deren One-Stop Office seinen Sitz an der Technischen Universität Berlin hat. Als Serviceeinrichtung einer internationalen Netzwerkuniversität kommunizieren wir überwiegend in nicht-deutscher Sprache. 

Aufgabengebiet:

• Mitarbeit in der Geschäftsstelle für Verbundprojekte, insbesondere der Berlin Mathematical School mit Arbeitsplatz im One-Stop Office an der TU Berlin (3.5 Tage) bzw. FU Berlin (1.5 Tag)
• Erledigung von anfallenden Organisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten für Vorstand und Geschäftsführung der BMS
• Aufgaben im Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, insbesondere Einschätzung der Anerkennung von Studienleistungen und ausländischen Abschlüssen inklusive der Notenbewertung
• Betreuung und Beratungstätigkeit für Studierende in den Ausbildungsprogrammen sowie bezüglich der Forschungs- und Studienorganisation
• Bearbeitung von Angelegenheiten der akad. Selbstverwaltung und Organisation und Abstimmung mit den beteiligten Universitäten
• Erledigung des allg. Schriftverkehrs als auch der Beratungstätigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie einer weiteren Fremdsprache
• Erstellung von Informationsmaterial, Bearbeitung/Aktualisierung der Web-Seiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• Dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse

Erwünscht:

• Abschluss eines (Fach-)Hochschul- oder Bachelor-Studienganges. (Anmerkung: wir suchen unabhängig vom Fachgebiet, z.B. mit dem Schwerpunkt Business Administration, Sprachwissenschaftler, geisteswissenschaftlicher oder naturwissenschaftlicher Ausrichtung.)
• Gründliche und vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
• Kenntnis des nationalen und internationalen Hochschulwesens
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
• Sicherer Umgang mit PC- und Standardbürosoftware
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Gesundheitliche Eignung für einen Bildschirmarbeitsplatz
• Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen
• Flexibilität
• Organisationfähigkeit
• Eigeninitiative
• Soziale Kompetenz und sehr gute Teamfähigkeit in einem dynamischen wiss. Umfeld

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 05.10.2015 unter Angabe der Kennung im Format PDF und elektronisch per E-Mail zu richten an (Frau Bettina Junkes): bettina.junkes@fu-berlin.de

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber/in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.