Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit modernen Kommunikationsmedien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und internationalen wissenschaftlichen Standards verpflichtet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Direktorats, zunächst befristet auf zwei Jahre, in Vollzeit eine/-n engagierte/-n

Assistentin/Assistenten in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben:
Im Rahmen Ihres breit gefächerten Aufgabenfelds unterstützen Sie unser Direktorat schwerpunktmäßig in den Bereichen Interne und Externe Kommunikation.

• Sie organisieren interne Einführungs- und Informationsveranstaltungen. Sie dokumen­tieren Institutsentscheidungen und kommunizieren sie adressatenadäquat und nachhaltig. Sie sind mitverantwortlich für die inhaltliche Pflege des internen Kommunikations- und Datenmanagementsystems.
• Im Zusammenhang mit unserem Berichtswesen (Jahresbericht, Audit, Evaluierung etc.) verantworten Sie sämtliche vorbereitende, redaktionelle und überwachende Arbeiten.
• Die inhaltliche Pflege und Weiterentwicklung unseres Internetauftritts, die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Besprechungen mit Kooperationspartnern etc.) sowie die Urlaubs-/Abwesenheits­unterstützung des Sekretariats des Direktors runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) der Sozial-, Wirtschafts- oder Politikwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, versierter Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Präsentationserfahrung.
• Kompetentes, freundliches und verbindliches Auftreten, auch in hektischen Phasen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, interkulturelle Kompetenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung aus vergleichbarer Position im Bereich Wissenschaftsverwaltung/-management ist von Vorteil.

Unser Angebot:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem international ausgerich­teten Forschungsinstitut.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), flexible Arbeitszeitgestaltung.

Für nähere Informationen steht Ihnen die persönliche Referentin des Direktors, Frau Dipl.-Psych. Sieglinde Neudert, unter Tel.: 07071/979-339 oder E-Mail: s.neudert@iwm-tuebingen.de gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 1007-2015 bis zum 03.07.2015 in einer pdf-Datei per E-Mail an personal@iwm-tuebingen.de.

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Stiftung Medien in der Bildung (SbR)
Leibniz-Institut für Wissensmedien
Verwaltung
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