Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position einer/eines

Leiterin/Leiters des Präsidialamtes (m/w/d)

in Vollzeit (40 Wochenstunden), zunächst befristet, zu besetzen.

In dieser Position sind Sie die Schnittstelle des Präsidiums zu seinen Partner:innen und gestalten maßgeblich die Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen für den Präsidenten sowie das Präsidium.

Ihre Aufgaben:

• Sie planen, steuern und optimieren die Prozesse im Präsidialamt
• Sie bereiten die Präsidiumssitzungen thematisch und orga­nisatorisch vor und nach und sichern die Kommunikation und Umsetzung der Entscheidungen des Präsidiums
• Sie verantworten die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen des Präsidenten
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Stellung­nahmen
• Für interne und externe Partner:innen der Universität stehen Sie als Ansprech­partner:in bereit und sichern auf allen Ebenen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Sie leiten ein Team von z.Zt. drei Assistenz-Kräften

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)  ​​​​​
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wissenschaftsorganisation
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit
• Souveränes und verbindliches Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
• Internationale Erfahrungen in Einrichtungen der Wissenschaft sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 14 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
• Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortlichkeit und viel Gestaltungsspielraum
• Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
• Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot

Die Stelle ist abhängig von den befristungsrechtlichen Möglichkeiten zunächst auf bis zu zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung wird die Entfristung des Beschäftigungsverhältnisses angestrebt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail (eine PDF-Datei), bitte unter Angabe der Registrier-Nummer 042/2022 bis zum 28.02.2022 an:

Friedrich-Schiller-Universität Jena
Dezernat 5 - Personal
Fürstengraben 1
07743 Jena

E-Mail: dez5-bewerbung@uni-jena.de  

Wir bitten darum, Ihre Unterlagen nur als Kopien einzureichen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise unter: www4.uni-jena.de/stellenmarkt_hinweis.htmlBitte beachten Sie zudem die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: www4.uni-jena.de/Stellenmarkt_Datenschutzhinweis.html