Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für das Berufungsmanagement sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in im Berufungsmanagement

(bis EG 10 TV-L, 100%, unbefristet)

Sie arbeiten an der zentralen Schnittstelle zwischen dem Präsidium und den Fakultäten. Sie begleiten Berufungsprozesse der Universität, unterstützen das Qualitätsmanagement in Berufungsverfahren, sorgen für die professionelle Bewerber*innenkommunikation und unterstützen das Onboarding der Berufenen an der Universität. Die Stelle bietet eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabenstellung mit vielfältigen Anschlussperspektiven.

Ihre Aufgaben:

• Prozessbegleitung der Berufungsverfahren
  • Pflege des Prozessablaufs von der Ausschreibung einer Professur bis zur Ruferteilung
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse
  • Unterstützung und Pflege von Dokumentation, Datenpflege und Berichtswesen
• Betreuung und Beratung der Berufungskommissionen
  • operative Aufgaben in der Begleitung von Berufungsangelegenheiten von der Ausschreibung bis zur Ruferteilung
  • Unterstützung der Dokumentation in Berufungsverfahren
  • selbstständige und eigenverantwortliche Beratung und Unterstützung der Berufungskommissionen sowie beteiligter Personen und Gremien
• Bewerber*innenkommunikation, Außendarstellung und Onboarding
  • Pflege und Weiterentwicklung der Bewerberkommunikation; perspektivisch: administrative Betreuung des Berufungsportals
  • Pflege der Außendarstellung der Leuphana inkl. Webseite in Bezug auf Berufungsverfahren
  • Unterstützung der Services für Neuberufene sowie Organisation und operative Unterstützung entsprechender Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Angestelltenlehrgang II, Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Adobe Acrobat
• ausgezeichnete deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• erwünscht: Berufserfahrung in der (öffentlichen) Verwaltung, idealerweise im Hochschulkontext oder der Wissenschaftsadministration und/oder im Personalwesen, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung
• erwünscht: Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Vertraulichkeit und Integrität, ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung
• souveränes Auftreten, hohe Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeit innerhalb und außerhalb der Universität
• die Fähigkeit, eigene Aufgabenfelder konzeptionell und operativ zu gestalten

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags- und Abendangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Job-Ticket für den Hamburger Verkehrsverbund.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Michaela Kaufmann (michaela.kaufmann@leuphana.de, Tel. 04131.677-1811).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 19.02.2023 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:

Leuphana Universität Lüneburg

Personal und Recht / Bewerbungsmanagement

Kennwort: Mitarbeiter*in Berufungsmanagement

Universitätsallee 1

21335 Lüneburg

bewerbung@leuphana.de