Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit und Strategie des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse, während das Controlling bei operativen Maßnahmen und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Jahr 2014 ein Budget von 26,1 Mio. EUR, hiervon wurden 5 Mio. EUR von Drittmittelprojekten beigetragen.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Mitarbeiter/-in Beschaffung und Controlling

Sie bearbeiten und betreuen die Beschaffungsvorgänge des DIW Berlin. Ferner begleiten Sie die Planungsprozesse im Institut und unterstützen so den Vorstand in seiner strategischen Arbeit.

Aufgaben:

• Durchführung und Betreuung aller Beschaffungsvorgänge des Instituts nach den vergaberechtlichen Vorschriften, insbesondere der VOL, in Form von Ausschreibungen und freihändigen Vergaben
• Gestaltung und Abschluss von Verträgen für Waren und Dienstleistungen
• Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Projektmanagementsystems für  Drittmittelprojekte
• Laufende Überwachung der Kosten und Kontrolle der Einhaltung der Budgets von Drittmittelprojekten
• Durchführung der monatlichen Bestandsbewertung der unfertigen Projekte
• Mitarbeit bei der Durchführung aller operativen Prozesse des laufenden Betriebs der Kosten- und Leistungsrechnung, bei den jährlichen Planungs- und Budgetarbeiten sowie  bei der Erstellung des Programmbudgets
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung des Programmbudgets
• Vorbereitung der monatlichen Berichte an den Vorstand und der Quartalsgespräche mit den Abteilungsleitungen
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Sonderauswertungen

Anforderungen:
  

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Controlling oder vergleichbares wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen oder Controlling, vorzugsweise im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
• Sehr gute Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (VOL, VOB und VOF) sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts
• Umfassende Kenntnisse der relevanten Vorschriften zur Buchführung sowie zur Kosten- und Leistungsrechnung
• Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung gegenüber den Abteilungsleitungen und Projektleitern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen und mit MACH oder ähnlicher ERP-Software

Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Bezahlung erfolgt entsprechend EG 9 TVöD Bund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das DIW Berlin ist der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern verpflichtet.

Bitte bewerben Sie sich online

http://diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=MGS-3-15

mit aussagekräftigen Unterlagen und Referenzen bis zum 11.09.2015 unter Angabe der Kennziffer MGS-3-15.
Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter bewerbung@diw.de.

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) ist eines der führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute. Seine Kernaufgaben sind  anwendungs-orientierte Grundlagenforschung, wirtschaftspolitische Beratung und das Bereitstellen von Forschungsinfrastruktur. Als unabhängiges Institut dient es ausschließlich gemeinnützigen Zwecken und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das DIW Berlin arbeitet eng mit den Universitäten Berlins und Brandenburgs zusammen und ist Teil der internationalen Forschungsgemeinschaft