Das FiBS arbeitet seit 25 Jahren zu bildungs- und sozialökonomischen Themen auf deutscher, europäischer und weltweiter Ebene. Mit unterschiedlichen Fokussierungen betrachten wir Bildungsbereiche und setzen sie zu sozialen, innovativen, digitalen und arbeitsmarktpolitischen Themen in Beziehung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person in Vollzeit, die die administrative Leitung und Sachbearbeitung sowie die Betreuung und den Ausbau der Außendarstellung des Instituts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung verantwortet. Die Stelle ließe sich auch auf zwei Teilzeitstellen aufteilen, in die Arbeitsbereiche „administrative Leitung“ und „Sachbearbeitung mit Sekretariatsaufgaben“.

Wir suchen ein Organisationstalent, das zugleich den Überblick über das Tagesgeschäft wie auch den großen Rahmen behalten kann. Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und vertreten die Geschäftsleitung kompetent in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem können Sie selbstständig Aufgaben im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit übernehmen.
Entscheidender als eine formale Qualifizierung ist uns, dass Sie schon einmal mit Freude, Engagement und Durchblick auf einer solchen Position im Wissenschaftsbereich gearbeitet haben und dies durch Zeugnisse ggf. vorweisen können.

zu Ihren Aufgaben gehört:
-Administration: Büroleitung, allg. Verwaltungsaufgaben sowie institutsinterne Aufgaben wie Personal, Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung sowie allg. Sekretariatsaufgaben, Post, Telefon
-Assistenz/Vertretung der Geschäftsleitung: Terminkoordination, sowie koordinatorische und kommunikative Aufgaben in Vertretung der Geschäftsleitung
-Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Marketing: Konzipierung und Steuerung PR, Webseite und Social Media: u.a. Webseitenpflege und -Ausbau, Betreuung des Twitteraccounts, Erstellung von Newslettern und Presseunterlagen sowie sonstigen Publikationstätigkeiten
-Projektarbeit: Betreuung der Formalia bei Ausschreibungen und Projektanträgen

zu Ihren Kenntnisse und Kompetenzen zählt:
-mehrjährige Berufserfahrung im Bereich administrative Leitung oder in ähnlicher Position in Forschungseinrichtungen
-sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
-Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Stressresistenz sowie engagierte, selbstverantwortliche, strukturierte und zügige Arbeitsweise
-hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie sicheres Auftreten
-gute Kenntnisse der Wissenschafts- und Forschungsstrukturen in Deutschland, ggf. im Ausland
-gute Kenntnisse in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und/oder Marketing
-Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen von Vorteil
-sicher in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache, gern noch eine weitere Sprache

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29. Januar 2019 mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung zu an:
FiBS Forschungsinstitut für Bildungs- und Sozialökonomie, Michaelkirchstraße, 10179 Berlin, Herrn Dr. Dieter Dohmen d.dohmen@fibs.eu.