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Eingestellt: 07.11.18 | Besuche: 78

MitarbeiterIn Beschaffung (w/m/div)

Kontakt: Andrea Jonat
Ort: 10117 Berlin
Web: https://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=MGS-3-18 Bewerbungsfrist: 26.11.18

Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die MitarbeiterInnen sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse, während das Controlling bei operativen Maßnahmen und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2017 ein Budget von 30,0 Mio €, davon wurden 10,1 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

MitarbeiterIn Beschaffung (w/m/div)
(50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit)

für die Bearbeitung und Betreuung des Beschaffungswesens des DIW Berlin.

Aufgaben:

  • Betreuung aller Beschaffungsvorgänge des Instituts nach den vergaberechtlichen Vorschriften, insbesondere der VOL
  • Durchführung von Ausschreibungen und freihändigen Vergaben
  • Mitarbeit bei der Einführung der e-Vergabe und Unterstützung bei der Einführung einer neuen Vertragsdatenbank
  • Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Investitionsrechnungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Sonderauswertungen für das operative Geschäft des DIW Berlin sowie für strategische Entscheidungen
  • Betreuung der Raumvermietungen des Institutes

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor)
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen, vorzugsweise im Bereich außeruniversitärer Forschungseinrichtungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOL, VOB, GWB, VgV) sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts
  • Erfahrungen mit Vertragsdatenbanken und e-Vergabe
  • Kenntnisse der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung und der Grundsätze für das Finanz- und Rechnungswesen von Forschungseinrichtungen
  • Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
  • Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD Bund.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 26.11.2018 unter Angabe der Kennziffer MGS-3-18.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter recruiting@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

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