Die Serviceabteilung Management Services vereint die Bereiche Finanzen und Controlling und bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gäste des Instituts an. Die Abteilung entwickelt innovative Instrumente zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeit des DIW Berlin und setzt sie um. Dabei sorgt der Bereich Finanzen für den reibungslosen Ablauf aller finanztechnischen Prozesse, während das Controlling bei operativen Maßnahmen und strategischen Entscheidungen berät. Die Abteilung verwaltete im Geschäftsjahr 2016 ein Budget von 28,6 Mio €, davon wurden 9,2 Mio € durch Drittmittelprojekte erwirtschaftet.

Die Serviceabteilung Management Services sucht zum 1. September 2017 eine/n

MitarbeiterIn Finanzbuchhaltung

Aufgaben:

• Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle mit der Finanzbuchhaltungssoftware MACH M 1 für das DIW Berlin und seinen Förderverein
• Kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken über das Programm Genocash, Führung der Bankkonten und der Kasse
• Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Ablage und Archivierung der Belege und Rechnungen, Sicherstellung der Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitarbeit bei der Erstellung der Jahressteuererklärungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder als Steuerfachangestellte/r
• Zusatzqualifikation als BilanzbuchhalterIn von Vorteil
• Exzellentes fachliches Know-how und mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Aktuelle Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts
• Sicherer Umgang mit MACH M1 oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware sowie dem MS Office Paket
• Freude an der Arbeit in Teams und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Die Stelle dient der Vertretung von Mutterschutz- bzw. Erziehungsurlaub und ist daher zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 14. Juli 2017

http://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=MGS-2-17

unter Angabe der Kennziffer MGS-2-17.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie unter bewerbung@diw.de.

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.