Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungs­reichen Arbeits­umfeld und suchen eine heraus­fordernde Tätigkeit? Der Vorstands­bereich Infra­struktur sorgt mit seinen Unter­stützungs­prozessen für best­mögliche wirtschaftliche und rechts­konforme Arbeits­bedingungen für die Wissenschaft. Als Referent (w/m/d) im Vorstands­bereich Infra­struktur arbeiten Sie eng mit dem stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden zusammen und tragen dazu bei, dass das Forschungs­zentrum Jülich seine wissen­schaftliche Mission erfüllen kann. Wenn Sie an dieser wichtigen Schnittstelle für einen reibungslosen administrativen Ablauf sorgen möchten und auf der Suche nach einer verantwortungs­vollen Aufgabe sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verstärken Sie den Vorstandsbereich Infra­struktur als

Persönlicher Referent des Vorstands (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen den stellvertretenden Vorstands­vorsitzenden bei viel­fältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche sowie organisatorische Aufgaben
• Sie bereiten die Termine des Vorstandsmitglieds (z.B. interne wie externe Arbeits­treffen sowie Gremien­sitzungen) inhaltlich vor und sind dabei verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontext­informationen, die Vorabstimmung mit Gesprächs­partner:innen und die Koordination von Zuarbeiten Dritter
• Sie übernehmen die Nachbereitung von Gesprächs­terminen sowie die Nach­verfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben
• Sie begleiten die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für Ihren Vorstands­bereich
• Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte in Ihrem Vorstands­bereich und bringen so wichtige Themen voran; dabei vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fortschritt und Status quo
• Sie beobachten und analysieren politisch relevante Entwicklungen für das Forschungs­zentrum Jülich, insbesondere mit Blick auf die zu verantwortenden Geschäfts­bereiche des stell­vertretenden Vorstands­vorsitzenden
• Sie sind zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange des Vorstands­bereichs und sichern den Informations­fluss zu den anderen Vorstands­bereichen, zum Vorstands­büro, zu anderen Bereichen des Forschungs­zentrums Jülich sowie zu externen Partnern

Ihr Profil:

• Sie haben ein wissenschaftliches Hochschul­studium mit rechts- oder wirtschafts­wissenschaftlichem Schwerpunkt oder in einer verwandten Disziplin erfolgreich abgeschlossen
• Sie haben bereits Berufserfahrung im administrativen wissen­schaftlichen Umfeld sammeln können
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse über das deutsche Wissen­schafts­systems sowie seine Abläufe und Zusammenhänge
• Sie kennen das System der außeruniversitären Forschungs­landschaft, insbesondere der Helmholtz-Gemeinschaft
• Die serviceorientierte Unterstützung und Begleitung Ihres Vorstands­mitglieds und die enge Zusammen­arbeit im Team mit den weiteren Vorstands­referent:innen, Assistenzen und dem Vorstandsbüro bereiten Ihnen Freude
• Sie sind kommunikationsstark und zeichnen sich durch verbindliche Umgangs­formen aus
• Sie denken strategisch, besitzen eine selbst­ständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sie erfassen schnell Zusammenhänge und Informationen und können diese für unter­schiedliche Zwecke in deutscher und englischer Sprache aufbereiten

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Eine Tätigkeit, die sehr gut auf eine Übernahme verantwortungs­voller Aufgaben im Wissen­schafts­management vorbereitet
• Umfassende Trainingsangebote: Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiter­bildungs­maßnahmen und die fachliche Weiter­qualifizierung im Rahmen der Einarbeitung sind daher für uns selbst­verständlich
• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familien­bewusste Unternehmens­politik; wir bieten u.a. (mobile) Eltern-Kind-Büros, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden und Unter­stützung durch die Kolleg:innen der Stabs­stelle „Büro für Chancen­gleichheit“
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice, ist grund­sätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung im Bereich der Entgelt­gruppen 13–14 nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z.B. hin­sichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale ver­wirklichen können, ist uns wichtig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.10.2022 über unser Online-Bewerbungsportal! 

Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de

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