Die Serviceabteilung Personal und Organisation (PuO) bietet interne Dienstleistungen für den Vorstand des DIW Berlin und für die Abteilungsleitungen, Beschäftigten und DoktorandInnen sowie für Gäste aus dem In- und Ausland. Wir kümmern uns um sämtliche administrative Perso-nalangelegenheiten und betreuen derzeit ca. 350 Personen. Darüber hinaus unterstützen wir den Vorstand und die Abteilungen bei der Personalgewinnung und Personalentwicklung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 Personal Service PartnerIn (w/m/div)
(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich)

Ihr Beitrag für das DIW Berlin:
•    Sie beraten proaktiv Abteilungsleitungen und Beschäftigte zu allen personalrechtlichen Fragestellungen, z.B. zu Befristungsmodalitäten, Qualifizierungen, Stellenprofile und Eingruppierungen.
•    Sie unterstützen das Institut mit einer vollumfänglichen, serviceorientierten Personalbe-treuung für einen definierten Kreis von Beschäftigten. Dazu gehört insbesondere
    Vorbereitung und Begleitung von Stellenausschreibungen und Auswahlprozessen sowie Teilnahme an Auswahlgesprächen,
    das Vertrags- und Gehaltsmanagement unter Beachtung der einschlägigen Regelungen des öffentlichen Dienstes,
    Erstellen und Bewerten von Stellenbeschreibungen (tarifliche Eingruppierung nach TVöD Bund),
    Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen.
•    Sie steuern und begleiten Ein- und Austrittsprozesse der Beschäftigten.
•    Sie erstellen Anforderungsprofile und führen Qualifizierungs- und Entwicklungsberatungen der Beschäftigten auf Individual- und Teamebene durch.
•    Sie wirken gestaltend in personalbezogenen Projekten mit.

Das erwartet Sie:
•    eine abwechslungsreiche, kommunikative und serviceorientierte Tätigkeit,
•    eine aktive Begleitung und Unterstützung durch die Abteilungsleitung PuO und das Team Personal, insbesondere während der ersten Beschäftigungsmonate,
•    die Förderung der eigenen beruflichen und persönlichen Entwicklung durch interne und ex-terne Fort- und Weiterbildungsangebote,
•    die Möglichkeit, die Arbeit durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbst zu gestalten und zu organisieren,
•    eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost,
•    einen attraktiven Standort mitten in Berlin mit guter Verkehrsanbindung, 
•    eine unbefristete Stelle, 
•    ein Entgelt nach TVöD Bund entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 11.

Das benötigen wir von Ihnen:
•    Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit erfolgreicher Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen, und langjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
•    Sie haben Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem Wissenschafts-/Forschungsinstitut oder einer anderen öffentlich finanzierten Institution.
•    Sie besitzen umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des öffentlichen Tarifrechts (TVöD Bund, TV EntgO Bund) und der angrenzenden personalrelevanten Rechtsgebiete (WissZeitVG, TzBfG, BetrVG, BUrlG, EntgFG).
•    Sie verfügen über Kenntnisse auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung, insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
•    Sie haben eine Affinität für administrative Tätigkeiten mit der Bereitschaft, die Arbeit nach (arbeits- und tarif-) rechtlichen Vorgaben auszurichten und lösungsorientiert zu gestalten. 
•    Sie arbeiten organisiert, termingerecht und strukturiert.
•    Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich verständlich darzustellen.
•    Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich in der deutschen und englischen Sprache sehr gut verständigen.

Wenn Ihnen professionelle Personalarbeit und zufriedene Beschäftigte am Herzen liegen, dann verstärken Sie gerne unser engagiertes Team.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 13.03.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer PuO-1-22.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Herr Möhring per E-Mail (nmoeh-ring@diw.de).

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte For-schungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft über-wiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.