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Stellenangebot
Eingestellt: 20.07.21 | Besuche: 426

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Kontakt: Beate Haltmeyer-Forstner
Ort: 99425 Weimar
Web: http://www.uni-weimar.de Bewerbungsfrist: 18.08.21

Im Dezernat Personal der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Nichtwissenschaftliche Beschäftigte als Elternzeitvertretung die Stelle eines/einer

 

 

Personalsachbearbeiters / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

 

 

zunächst bis zum 14.11.2021, befristet für die Zeit des Mutterschutzes, zu besetzen. Es besteht die Option der Verlängerung um die anschließende Elternzeit bis voraussichtlich 31.03.2024. Es handelt sich um eine Vollzeitstellte mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. In dieser Funktion sind Sie Teil des Teams Nichtwissenschaftliche Beschäftigte/Hilfskräfte und sind verantwortlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten für Beschäftigte im administrativen Bereich.

 

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei insbesondere:

  • Erstellung und Bearbeitung der Arbeits-/Änderungsverträge sowie Einstellungsunterlagen, Unterstützung bei der Beendigung von Arbeitsverträgen,

  • Einbindung des Personalrats im Rahmen der Mitbestimmung, Zusammenarbeit mit der Schwer­behindertenvertretung und dem Gleichstellungsbeirat,

  • Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten,

  • Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankenstand, Sonderurlaub, …),

  • Datenpflege im Personalverwaltungssystem (MACH),

  • Unterstützung im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Veröffentlichung von Stellenausschreibungen,

  • Unterstützung in weiteren Themenbereichen des Referates bzw. des Dezernates Personal.

     

Fachlich bringen Sie für diese Position mit:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. –angestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung,

  • idealerweise erste praktische Erfahrungen im Personalbereich der öffentlichen Verwaltung,

  • grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Tarifrecht (TV-L),

  • sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Word und MS Excel,

  • erste Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungsprogrammen, z.B.: MACH sind wünschenswert,

  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

     

Persönlich überzeugen Sie durch:

  • eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung,

  • eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,

  • Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten,

  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude im Umgang mit den Beschäftigten der Bauhaus-Universität Weimar,

  • teamorientiertes Denken und Handeln.

     

Wenn das Aufgabengebiet Ihr Interesse weckt und das Profil auf Sie zutrifft, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

 

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

 

Die Bauhaus-Universität Weimar verfolgt eine gleichstellungsfördernde, familienfreundliche Personal­politik und bittet daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form als ein Gesamt-PDF und unter Angabe der Kennziffer GB/DP-29/21 bis zum 18. August 2021 an:

 

 

Bauhaus-Universität Weimar

Dezernat Personal

Frau Haltmeyer-Forstner

Belvederer Allee 6

99421 Weimar

 

E-Mail: dezernat.personal@uni-weimar.de

 

 

Wir bitten darum, bei Bewerbungen per Post, die begleitenden Unterlagen in Kopie zu übersenden. Diese verbleiben an der Bauhaus-Universität Weimar.

 

 

Hinweise zum Datenschutz

Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleis­tet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elektronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter PDF-Datei unter Benut­zung der Kennziffer »GB/DP-29/21« als Passwort. Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüssel­ter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/

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