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Kontakt: | Barbara Duffner | ||
Ort: | 72076 Tübingen | ||
Web: | https://jobs.medizin.uni-tuebingen.de/Job/6363/Verwaltungsmitarbeiterin---Verwal… | Bewerbungsfrist: | 06.07.25 |
Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.
Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in für das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (m/w/d).
Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich
Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.
Aufgaben
- Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung
- Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z. B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)
- Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen
- Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen
- Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
- Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen
- Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch
Vorteile
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
- Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
Online-Bewerbung an
Frau Barbara Duffner
Kennziffer: 6363
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
- Bisher keine Ordner/Dateien vorhanden.
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Keine Inhalte
Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)
Barbara Duffner