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Stellenangebot
Eingestellt: 10.06.25

Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (w/m/d)

Kontakt: Barbara Duffner
Ort: 72076 Tübingen
Web: https://jobs.medizin.uni-tuebingen.de/Job/6363/Verwaltungsmitarbeiterin---Verwal… Bewerbungsfrist: 06.07.25

Die Medizinische Fakultät der Universität Tübingen ist gemeinsam mit dem Universitätsklinikum und den nicht-klinischen Instituten eine der größten medizinischen Ausbildungs- und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Wir bieten neben den Studiengängen Medizin und Zahnmedizin ein außergewöhnlich breites Spektrum von innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen. Unsere exzellente Grundlagenforschung mündet in translationale Ansätze, mit denen wir eine zukunftsweisende medizinische Versorgung sichern.

Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in für das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften (m/w/d).

Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich

Das Prüfungsamt Gesundheitswissenschaften begleitet die Bachelorstudiengänge Pflege und Hebammenwissenschaft, den Masterstudiengang Hebammenwissenschaft und Frauengesundheit und den englischsprachigen Studiengang Population-Based Medicine.

Aufgaben

  • Verwaltung von Prüfungsterminen, Fristenkontrolle sowie Leistungsverbuchung und Zeugniserstellung
  • Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses, inklusive Erstellung von Beschlussvorlagen und Bescheiden (z. B. Nachteilsausgleich, Widersprüche, Prüferbestellung)
  • Koordinationsschnittstelle zum Regierungspräsidium Tübingen für staatliche Berufszulassungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Studiengangskoordinationen und benachbarten Prüfungsämtern der Medizinischen Fakultät
  • Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten im Rahmen der Prüfungsverwaltung

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Verwaltungserfahrung / Kenntnis universitärer Verwaltungsstrukturen
  • Strukturierte, äußerst sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
  • Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ausgeprägtes Sprachgefühl für präzise Formulierungen
  • Kommunikationsstark und serviceorientiert im Kontakt mit Studierenden und Lehrenden – in Deutsch und Englisch

Vorteile

  • Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Team des Bereichs Studium und Lehre mit fundierter fachlicher Einarbeitung sowie breitem Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
  • Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
  • Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Online-Bewerbung an

Frau Barbara Duffner
Kennziffer: 6363
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben
Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins.

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

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