Die Abteilung Großprojekte im Dezernat Forschungsmanagement der Universität zu Köln unterstützt die Wissenschaftler*innen in komplexen Forschungsgroßprojekten.
Die Stelle ist eine Matrixposition im Dezernat Forschungsmanagement und in der Geschäftsstelle des Cologne Center for Advanced Studies in International History and Law (CHL).

IHRE AUFGABEN

» administrative Koordination und vollständige Finanzabwicklung des Konrad Adenauer Synergy Grant
» Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen
» Budgetplanung, Projektcontrolling und Berichtswesen
» Unterstützung der international beteiligten Wissenschaftler*innen
» Erarbeitung von Lösungen für spezifische Probleme des Projekts
» Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Verankerung im Dezernat Forschungsmanagement und in der Geschäftsstelle des CHL. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berücksichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer
Forschungsprojekte.

IHR PROFIL

» abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
» praktische Erfahrung im Management von internationalen Drittmittelprojekten
» gute Kenntnisse der Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen wie DFG, BMFTR, Land etc. und der Rahmenbedingungen einer Universität
» sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
» Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
» sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

» abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.08.2030 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
unter: https://jobportal.uni-koeln.de

Die Kennziffer ist TUV2509-09. 

Die Bewerbungsfrist endet am 12.10.2025.