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Stellenangebot
Eingestellt: 18.05.22 | Besuche: 182

Referent Vorstandsbüro (w/m/d)

Kontakt: Forschungszentrum Jülich GmbH
Ort: 52428 Jülich bei Köln
Web: https://www.fz-juelich.de/portal/DE/Home/home_node.html Bewerbungsfrist: 19.06.22

Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.100 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Das Forschungszentrum Jülich adressiert mit seiner Mission einer nutzen­inspirierten Grundlagen­forschung die großen, gesellschaftlichen Heraus­forderungen unserer Zeit und forscht hierzu in den Bereichen Energie, Information und Bioökonomie. Das Vorstandsbüro (VB) trägt seinen Teil dazu bei, indem es das Gremien­management des Vorstands betreibt sowie Koordinierungs- und Abstimmungs­aufgaben übernimmt. Es ist organisatorisch direkt dem Vorstands­vorsitzenden zugeordnet und bildet eine grundlegende Brücken­funktion zwischen dem Vorstand und den Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums Jülich (Wissenschaft und Infrastruktur), den internen und externen Gremien, den Gesellschafts­organen und den Zuwendungs­gebern.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Referent Vorstandsbüro (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die umfassende Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen (beispielsweise Vorstands- und Aufsichts­rats­sitzungen sowie Sitzungen des Wissen­schaftlichen Beirats) und stimmen sich eng im Team sowie mit den administrativen und wissen­schaftlichen Organisations­einheiten des Forschungs­zentrums Jülich zur Aufbereitung der Sitzungs­vorlagen ab
  • Sie kommunizieren die in Sitzungen getroffenen Entscheidungen und Beratungs­ergebnisse
  • Sie unterstützen und beraten die Leiterin des Vorstands­büros bei der Bearbeitung viel­fältiger und inter­disziplinärer Aufgaben im Bereich des Wissen­schafts­managements
  • Sie sichten, analysieren und bewerten komplexe Informationen aus unterschiedlichen Bereichen innerhalb und außerhalb des Zentrums, welche häufig von über­geordneter und strategischer Relevanz sind, und entwickeln nach Bedarf Handlungs­vorschläge
  • Vervollständigt wird Ihr Aufgaben­spektrum durch die stetige Verbesserung der administrativen und organisatorischen Abläufe sowie die enge Abstimmung mit allen Beteiligten im Bereich des Vorstands bzw. des Vorstandsbüros

Ihr Profil:

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes wissen­schaftliches Hochschul­studium, vorzugsweise in den Natur-, Ingenieur- oder Wirtschafts­wissenschaften
  • Sie sind vertraut mit den Rahmen­bedingungen der Forschung und Verwaltung in öffentlichen Einrichtungen sowie idealerweise mit der Organisation des Forschungs­zentrums Jülich, der Helmholtz-Gemeinschaft sowie der Zuwendungs­geber und Förder­institutionen
  • Sie zeichnen sich des Weiteren durch ein exzellentes schriftliches und mündliches Kommuni­kations­vermögen in deutscher und englischer Sprache aus
  • Sie besitzen eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammen­arbeit mit den unterschiedlichen internen und externen Gesprächs­partnern
  • Sie agieren gerne in einem Netzwerk, das Sie stetig pflegen und kontinuierlich weiter ausbauen
  • Ihr Interesse an fachübergreifenden, stetig wechselnden sowie forschungs­politischen Frage­stellungen, eine sehr systematische und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an analytischem Denk­vermögen, sowie eine über­durchschnittliche Flexibilität, Leistungs­bereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Wir arbeiten an hoch­aktuellen gesell­schaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
  • Einen großen Forschungs­campus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  • Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem engagierten Team auf einem Forschungs­campus mit sehr guter Infrastruktur mitten im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
  • Die Möglichkeit zum (orts)flexiblen Arbeiten, die grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit anstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen gegeben ist, sowie das Arbeiten in vollzeitnaher Teilzeit
  • Umfassende Trainings­angebote
  • Ein umfangreiches betriebliches Gesundheits­management
  • 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
  • Eine betriebliche Alters­vorsorge

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). In Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung ist eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 13 TVöD-Bund vorgesehen.

Bei uns zählen Ihre Persönlichkeit und Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir bieten Ihnen ein respekt­volles Arbeits­umfeld und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hintergründen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.06.2022 über unser Online-Bewerbungsportal!

Fragen zur Ausschreibung?

Kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontakt­formular. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

www.fz-juelich.de

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