Die Universitätsallianz (UA) 11+ ist ein Zusammenschluss von 15 mittelgroßen, forschungs- und transferstarken Univer­sitäten mit starkem regionalem Engagement. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, die Interessen der mittelgroßen Universitäten im Wissenschafts­system und gegenüber Politik und Öffentlichkeit sichtbarer zu machen und zielgerichteter zu for­mulieren sowie ihre vielfältigen Exper­tisen in den Diskurs einzubringen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Referent*in (m/w/d)

Die Arbeitszeit umfasst 20 Wochenstunden (50 %); die Eingruppierung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns:

Planung und Umsetzung von öffentlichen und internen Veranstaltungen

Sie entwickeln eigenständig Veranstaltungsformate für unterschiedliche Zielgruppen, von der ersten Idee bis zur Durchführung. Dazu gehören u.a.:

• Auswahl und Buchung von Veranstaltungsorten
• Einholung von Angeboten und Kommunikation mit Dienstleistern
• Einladungs- und Teilnehmendenmanagement
• Auswertung und Nachbereitung (auch statistische Analysen) der durchgeführten Ver­an­staltungen, ggf. mit Ideen zur Ergebnissicherung
• Erstellung von Abschlussberichten

Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

• Verfassen von Pressemitteilungen, Presseeinladungen, Website-Texten
• Pflege von Veranstaltungskalendern, z.B. idw-Kalendereinträge
• Entwicklung einer Social Media-Strategie und redaktionelle Betreuung unserer Kanäle
• Aufbau und Pflege von Kontakten zu regionalen und überregionalen Medien
• Beantwortung von Anfragen und Ansprechpartner*in für externe Kommunikation
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Veröffentlichungen

Organisatorische Unterstützung

• Recherchen, Terminkoordination, Büromittelbeschaffung
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Adressverteilers

Was Sie mitbringen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Äquiva­lent)
• Umfangreiche Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation für unterschiedliche Ziel­gruppen
• Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Kenntnisse der deutschen und internationalen Wissenschafts- und Hochschullandschaft so­wie im Transferbereich
• Selbständige, strukturierte und kreative Arbeitsweise mit Teamgeist, Flexibi­lität und Eigen­initiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)

Was wir Ihnen bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Vergütung in Anlehnung an TV-L (50 %, Entgeltgruppe 13 bei Vorliegen der Voraus­setzungen)
• Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), Freistellung mit Gehalt an Heiligabend und Silvester
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 16.10.2025 per E-Mail an:

Dr. Antje Kohse

Geschäftsführerin der UA11+

antje.kohse@ua11plus.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kohse tele­fonisch unter +49 172 7480824 gerne zur Verfügung.

Die Bewerbungsgespräche sind voraussichtlich für die Kalenderwoche 43 und 44 geplant.

Bitte beachten Sie, dass beim Versenden der Bewerbungsunterlagen per E-Mail der Inhalt dieser Un­terlagen unverschlüsselt ist. Informieren Sie sich über unsere Datenschutzregelungen auf unserer Homepage.

Wir schätzen Vielfalt.

Die UA11+ fordert einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwer­be­hinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.UA) 11+ ist ein Zusammenschluss von 15 mittelgroßen, forschungs- und transferstarken Univer­sitäten mit starkem regionalem Engagement. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, die Interessen der mittelgroßen Universitäten im Wissenschafts­system und gegenüber Politik und Öffentlichkeit sichtbarer zu machen und zielgerichteter zu for­mulieren sowie ihre vielfältigen Exper­tisen in den Diskurs einzubringen.