Im Rektorat der Universität Greifswald ist, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Referent*in im Rektorat

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung und das Protokollieren von Rektoratssitzungen
• Sie prüfen und erstellen Vorlagen, setzen Beschlüsse des Rektorats und der Dienstberatung um und arbeiten eng mit Partner*innen aus den Fakultäten und der Verwaltung zusammen
• Sie erarbeiten hochschulpolitischer Konzepte, Beschlüsse und Stellungnahmen und sorgen für deren Umsetzung
• Sie koordinieren Anfragen und Berichte, erstellen Briefe, E-Mails und Präsentationen für die Rektorin und die Mitglieder des Rektorats. Sie bereiten Termine vor und nach, führen wissenschaftlich fundierte Recherchen durch, unterstützen bei deren Vorbereitung und klären Rahmenbedingungen für hochschulpolitische Konzepte
• Sie managen Projekte des Rektorats
• Sie bereiten öffentlichkeitswirksame Termine an der Universität vor und vertreten das Rektorat in (außer-)universitären Gremien

Unsere Erwartungen (Einstellungsvoraussetzung):

• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder vergleichbar)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

• Kenntnisse universitärer Strukturen, Erfahrungen in der Gremienarbeit, Berufserfahrung in einer (Hochschul-)Verwaltung
• Kenntnisse im öffentlichen Recht
• sicheres Formulierungsvermögen, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Abstraktionsvermögen
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine hohe Leistungsmotivation und Flexibilität
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Auslandserfahrung
• sehr gute Englischkenntnisse (B2)
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Verhandlungsgeschick

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L Wissenschaft
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren

Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner
Nähere Auskünfte erteilt der Geschäftsführer im Rektorat, Herr Thomas Jenssen, Tel.: 03834 420 1106,  thomas.jenssen@uni-greifswald.de

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschluss- und Arbeitszeugnisse,) adressiert an Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 22/S20 bis zum 27.07.2022 an

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.