Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist am TWINCORE, Zentrum für Experimentelle und Klinische Infektionsforschung GmbH eine Stelle als

Referent_in der Verwaltungsleitung 
(in Teilzeit)

zu besetzen. 

Das TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) und des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI). Hier forschen Mediziner_innen und Grundlagenforscher_innen aus verschiedenen Disziplinen Seite an Seite in der Infektionsforschung. Unser Fokus liegt auf der translationalen Forschung, der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung.

Die Verwaltung am TWINCORE organisiert alle zentralen administrativen Prozesse am Zentrum. Sie versteht sich als unterstützende Einheit, die für die wissenschaftlichen Arbeitsgruppen die notwendigen Rahmenbedingungen schafft, damit sie ihrem Forschungsauftrag gerecht werden können.

Ihr Aufgabenbereich:

Die Zuordnung von Aufgaben im Team erfolgt grundsätzlich flexibel und unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten und Interessen der Teammitglieder. Mögliche Aufgaben sind die folgenden:

• Konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung der Verwaltungsleitung in verschiedenen Projekten und Initiativen, z. B. in den Bereichen
  • Projektmanagement/Prozessmanagement
  • Digitalisierung
  • New Work
  • Nachhaltigkeit
  • Diversity
  • Risikomanagement
• Aufnahme und Optimierung von Prozessen im Verwaltungsbereich
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit der_dem Datenschutzbeauftragten

Ihr Qualifikationsprofil:

• Wissenschaftliche Hochschulbildung im wirtschaftswissenschaftlichen, verwaltungswissenschaftlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder einem/mehreren der möglichen Themen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Hohe Organisations- und Problemlösungskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Affinität zu Wissenschaft und Forschung

Wir bieten Ihnen:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Umfeld
• Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein wichtiges Bindeglied zwischen Administration und Wissenschaft zu sein und so einen entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Forschung am TWINCORE zu leisten.

Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das TWINCORE strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. 

Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre
Vergütung: E 13 TVÖD Bund
Arbeitszeit: 19,5 Stunden pro Woche 
Arbeitsort: Hannover
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 03.09.2023

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.
Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Albrecht Goez, Tel. 0511 220027 7140, E-Mail: albrecht.goez@twincore.de oder Florian Huch, Tel. 0511 220027 7142, E-Mail: florian.huch@twincore.de.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 126/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.
Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.