Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Institute zum 1. Juli 2025 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in für die Instituts­betreuung

Kennziffer 59/25

Ihre Aufgaben werden sein

• In einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der Max‑Planck-Gesellschaft sowie die weltweit führenden Spitzen­forscher*innen der Ihnen zugeordneten Max‑Planck-Institute aus der Biologisch-Medizinischen Sektion (BMS).
• Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die detaillierte Vor- und Nachbereitung der Berufungs­verhandlungen des Präsidenten.
• Ferner bringen Sie institutsspezifische Gesichts­punkte in alle zentralen administrativen Verfahren der MPG ein und vertreten diese eigenverantwortlich.
• Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Entscheidungen der Gremien und wissenschaftspolitische Vorgaben des Präsidenten in den von Ihnen betreuten Instituten umgesetzt werden.
• Diese Schnittstellen­aufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der General­verwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium und vorzugsweise Promotion in einem Forschungsfeld der BMS
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Wissenschafts­management an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungs­einrichtung
• Idealerweise interkulturelle Kompetenzen aus einem Aufenthalt im englischsprachigen Ausland während des Studiums und/oder der beruflichen Tätigkeit
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu reduzieren sowie klar und zugleich diplomatisch zu kommunizieren
• Zielorientierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
• Exzellente Kommunikations­fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1‑/C2‑Niveau)

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 59/25).

Bewerbungsfrist: 4. Mai 2025

Jetzt bewerben: https://recruitingapp-2669.de.umantis.com/Vacancies/1846/Application/New/31

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de