Die Medizinische Fakultät OWL ist zusammen mit dem Universitätsklinikum OWL (UK OWL) Mitglied im vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Netzwerk Universitätsmedizin (NUM). Die Koordination der lokalen Aktivitäten und Projektbeteiligungen übernimmt die Lokale Stabsstelle am Standort. Diese ist an der Medizinischen Fakultät OWL im Dekanat angesiedelt. Die Stelleninhaber*innen erwartet eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener, wertschätzender Gesprächskultur sowie an der Schnittstelle zwischen der Medizinischen Fakultät und den Kliniken des UK OWL.

Aufgaben

• Mitarbeit bei Administrations-, Koordinations-, und Berichtsaufgaben der Lokalen Stabsstelle (65 %)
• Koordination der Kommunikations- und Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Stakeholdern an der Medizinischen Fakultät, dem UK OWL und den Kooperations- und Netzwerkpartner*innen (25 %)
• Beratung und Unterstützung der Projektleitungen des UK OWL und der Medizinischen Fakultät OWL im Antragsprozess sowie bei der Durchführung der Forschungsprojekte und -kooperationen (15 %)
• Unterstützung der Schnittstellenfunktion zur NUM Koordinierungsstelle (wie z. B. Sammlung und Aufbereitung von Informationen sowie Organisation der notwendigen Informationsflüsse; Umsetzung der Vorgaben der Koordinierungsstelle am Standort) (25 %)
• konzeptionelle und organisatorische Unterstützung der Leitung der Lokalen Stabsstelle (20 %)
• Mitwirkung beim standortinternen Controlling in Abstimmung mit den relevanten Bereichen im Drittmittelmanagement an der Universität und dem UK OWL (10 %)
• Begleitung dezentraler standortbezogener Kommunikations- und PR-Maßnahmen zum NUM (5 %)

Notwendige Anforderungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Lebens- und Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder Medizin
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder im Projektmanagement im Gesundheitsbereich
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Planungs- und Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur innovativen Problemlösung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns

• Promotion, vorzugsweise in den Lebens- und Naturwissenschaften, Gesundheitswissenschaften oder Medizin
• Kenntnisse über das Netzwerk Universitätsmedizin
• Erfahrung in der klinischen Forschung und Einwerbung von Drittmitteln
• Erfahrungen in der Forschungsförderung (idealerweise in der Medizin) oder eigene Erfahrung in der medizinischen Forschung
• Erfahrungen in der Beratung von Wissenschaftler*innen und in Veranstaltungskoordination
• Kenntnisse über universitätsmedizinische Strukturen und Prozesse

Unser Angebot

• Vergütung nach E13 TV-L
• befristet bis zum 31.12.2024 (§ 14 Abs. 1 TzBfG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Hinweise zum Bewerbungsweg entnehmen Sie bitte o. s. Link oder dem PDF-Dokument. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
Dr. Laura Dittmar
0521 106-67246
laura.dittmar@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld