Im Referat Beschaffung und Inventur des Dezernates Finanzen der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines

Sachbearbeiters (m/w/d) Beschaffung – Einkauf

als Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 06.08.2020 befristet zu besetzen. Es besteht die Option der Verlängerung um die sich anschließende Elternzeit bis zum 06.06.2022. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet.

Aufgabengebiet:

- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Geltungsbereich der Freihandvergaben

- Markterkundungen zu Bedarfsmeldungen

- Einholen von Angeboten und deren technische und kaufmännische Bewertung

- Auslösen von Bestellungen

- Erfassen der Bestellungen im Logistikmodul der MACH-Software

- Kontrolle von Wareneingängen

- Bearbeitung von Reklamationen (Lieferantenmanagement)

- Kontierung von Wareneingangsrechnungen nach Kontenrahmen

- Vorinventarisierung von Anlagevermögen

- Beratung dezentraler Bedarfsträger zu haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften des öffentlichen Beschaffungswesens

Einstellungsvoraussetzungen:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit technischem oder kaufmännischem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Abschluss

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Beschaffungs- und des kaufmännischen Rechnungswesens

- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Marktanalyse

- Fundierte Kenntnisse in der Bedienung von Warenwirtschafts- und ERP- Systemen

- Kenntnisse im Vergaberecht, speziell Erfahrungen in der Anwendung von GWB, VgV und ThürVgG

- Hohe Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

- Fähigkeit zur kritischen Analyse komplexer Sachverhalte und

- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 TV-L.

Die Bauhaus-Universität Weimar verfolgt eine gleichstellungsfördernde, familienfreundliche Personal­politik und bittet daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer GB/DF-28/19 bis zum 10. Januar 2020 an:

Bauhaus-Universität Weimar

Dezernat Finanzen

Frau Julia Grunert (Zimmer 316)

Coudraystraße 7

99423 Weimar

E-Mail: julia.grunert@uni-weimar.de

Hinweis: Wir bitten darum die Bewerbungsunterlagen ohne Mappen oder ähnliches per Post in Kopie zu übersenden. Die Unterlagen verbleiben an der Bauhaus-Universität Weimar und werden nicht zu­rückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen vernichtet. Durch die Bewerbung entstandene Kosten können leider nicht über­nommen werden.

Hinweise zum Datenschutz

Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar aktuell noch nicht gewährleistet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elek­tronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter ZIP-Datei unter Benutzung der Kennziffer »GB/DF-28/19« als Passwort. Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüsselter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Über­tragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/