An der Universität Bielefeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende freie bzw. frei werdende Stelle zu besetzen:

Assistentin/Assistent des Rektors (Kennziff.: tech1298)

Aufgabenbeschreibung (Kurzfassung) und zeitl. Anteil an der Arbeitszeit in %

• inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Senat, Dekane, Rektorat etc.) inkl. Protokollierung in Kooperation mit dem Referenten des Rektors(35 %)
• inhaltliche Zuarbeit für den Rektor in Kooperation mit dem Referenten des Rektors, d.h. inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Rektoratsberatungen, Unterstützung bei anstehenden Entscheidungs- und Planungsprozessen, zielgerichtete Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen, Daten und Materialien (35 %)
• Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und sonstigen Terminen des Rektors in Abstimmung mit dem Referenten des Rektors (10 %)
• Unterstützung der internen Kommunikation des Rektors/des Rektorats (10 %)
• Vertretung des Referenten des Rektors (10 %)

Notwendige Qualifikationen, Kenntnisse und Konzepte: 

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in den Geistes- und Sozialwissenschaften
• sicherer Umgang mit Sprache und bei der Erstellung von Texten aller Art
• Fähigkeit zu eigenständigem, strategisch-konzeptionellen Arbeiten
• Erfahrungen mit den Strukturen einer Universität
• sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit fortgeschrittenen Web-Tools und -Anwendungen (CMS, Blogs usw.)

Wünschesnwerte Qualifikationen, Kenntnisse und Kompetenzen: 

• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• Kenntnisse der Komponenten des nationalen und internationalen Wissenschafts-, Hochschul- und Studiensystem
• Teamgeist, Sozialkompetenz und Einsatzfreude
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Tarifliche Eingruppierung: E 13 TV-L

Grund für Befristung: 

Für 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit Vertretung des Referenten des Rektors aufgrund befristeter Übernahme von Aufgaben (Aufbau einer Geschäftsstelle der Sprecherin der NRW-Hochschulratsvorsitzenden, Wahlzeit zwei Jahre)

Bei der o.g. Stelle steht folgender Beschäftigungsumfang zur Verfügung:

• Beschäftigung mit 50 % bzw. 75 %  von Vollbeschäftigung

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bezgl. der Arbeitszeit bestehen folgende Besonderheiten:

Die Stelle wird unbefristet für 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit bzw. befristet für zunächst zwei Jahre für 75 % besetzt.

Bewerbungsanschrift: 

Universität Bielefeld - Referent des Rektors - Postfach 100131 - 33501 Bielefeld

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.

Ansprechpartner: 

Referent des Rektors
Dr. Gerd Meier
Tel.: 0521 106-4073
E-Mail: gerd.meier@uni-bielefeld.de

Rückfragen können ab dem 31. August 2015 erfolgen.

Bewerbungsschluss: 30. September 2015

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.