An der Universität Bielefeld ist in der Fakultät für Rechtswissenschaft sobald wie möglich folgende freie bzw. frei werdende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Prüfungsamt (Kennziff.: tech 1313)

Aufgabenbeschreibung (Kurzfassung) und zeitl. Anteil an der Arbeitszeit in %

Prüfungsangelegenheiten im Rahmen des juristischen Studiums und im Rahmen von BA-Studiengängen, insbesondere

• Verwaltung von Prüfungsleistungen mit Hilfe eines EDV-gestützten Anwenderprogramms (Dateneingabe, Datenpflege) (40 %)
• Verwalten der Prüfungsakten (10 %)
• Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen (20 %)
• Beratung der Studierenden (30 %)

Notwendige Qualifikationen, Kenntnisse und Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
• Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
• Souveränität, Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
• Situationsangemessene Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Programme
• Aufgeschlossenheit gegenüber dem Wissenschaftsbetrieb
• Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswerte Qualifikationen, Kenntnisse und Kompetenzen

• Kenntnisse im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen
• Erfahrung in der Prüfungsverwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Wissenschaftsbetrieb/Hochschulbereich

Tarifliche Eingruppierung/beamtenrechtliche Besoldung

Entgeltgruppe 9 TV-L mit besonderer Stufenfolge (Stufe 3 nach 5 Jahren in Stufe 2, Stufe 4 nach 9 Jahren in Stufe 3, keine Stufen 5 und 6)

Bei der o.g. Stelle steht folgender Beschäftigungsumfang zur Verfügung:

• Beschäftigung mit 50 % von Vollbeschäftigung

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Bewerbungsanschrift:

Universität Bielefeld - Fakultät Rechtswissenschaft - Dekanat Herrn Kraus - Postfach 10 01 31 - 33501 Bielefeld

Bitte verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und reichen Sie ausschließlich Fotokopien ein, da die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden.

Bewerbungsschluss: 14. Oktober 2015

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.