Die Universität Konstanz wird seit 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder mit ihrem "Zukunftskonzept zum Ausbau universitärer Spitzenforschung" gefördert.

In der Universitätsverwaltung – Studentische Abteilung – ist ab 1. November 2015 die Teilzeitstelle eines/einer

Sachbearbeiters / Sachbearbeiterin (50%)

zu besetzen. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung; sie ist daher zunächst bis zum 17. November 2016 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Aufgaben:

Die Stelle ist dem Sachgebiet „Bewerbung und Zulassung, Statistik“ zugeordnet. Dort wird unter anderem das Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren für ausländische Studienbewerber/innen abgewickelt.

Die Tätigkeit umfasst:

• die Information dieser Bewerbergruppe über das Verfahren und die Zulassungsvoraussetzungen
• die Prüfung der Bewerbungsunterlagen, insbesondere der ausländischen Bildungsnachweise und der Sprachzeugnisse
• die Dokumentation und Weitergabe der Ergebnisse an andere beteiligte Stellen
• die Benachrichtigung der Bewerber/innen über die weitere Vorgehensweise
• die Zulassung und Immatrikulation von deutschen und ausländischen Bewerbern/innen für  englischsprachige Masterstudiengänge
• die Immatrikulation von ausländischen Doktoranden/innen.

Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team.

Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Kenntnisse in Englisch und möglichst in einer weiteren Fremdsprache. Gründliche EDV-Anwenderkenntnisse, möglichst Erfahrung im Umgang mit Datenbanksystemen. Praxiserfahrung in der Verwaltung. Die Tätigkeit erfordert Aufgeschlossenheit und serviceorientiertes Auftreten, interkulturelle Kompetenzen, die Fähigkeit zur Teamarbeit, Zuverlässigkeit sowie strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten. Die Bereitschaft, die Arbeitszeit an die wechselnde Arbeitsbelastung anzupassen, wird vorausgesetzt.

Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9).

Die Universität Konstanz wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarung von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (Telefonnummer der Schwerbehindertenvertretung: 07531 / 88 – 4016 und 88-2834).

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Sachgebiets, Herr Volker Brecht (Tel. 07531-88-5212) zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in schriftlicher Form unter Angabe der Kennziffer 2015 / 123 bis zum 24. August 2015 an die Personalabteilung der Universität Konstanz, 78457 Konstanz.