Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung, Abteilung Drittmittel, eine Stelle als vollbeschäftigte/r

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Drittmittelmanagement für Großforschungsvorhaben und Exportkontrolle

(100 %; EG 11 TV-L)

unbefristet zu besetzen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei entsprechenden Bewerbungen erfolgt die Überprüfung, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Aufgabengebiet:

• finanzbezogene Begleitung von drittmittelfinanzierten Großforschungsvorhaben der TU Chemnitz von der Antragstellung bis zur Projektabrechnung und ggf. anfallender Revisionen
• zentrale/r Ansprechpartner/in der TU Chemnitz in Fragestellungen zu Außenwirtschaftsregelungen einschließlich der Begleitung der Exportkontrolle, Durchführung von Schulungen zu diesem Thema sowie Aufbereitung von Handlungsleitfäden nach Einarbeitung
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Drittmittelmanagement

Anforderungen:

• mindestens abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium , bevorzugt in Wirtschaftsrecht, der allgemeinen öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Fächern mit entsprechenden Schwerpunkten
• ausgeprägte Kenntnisse im Zuwendungsrecht der öffentlichen Hand, Erfahrungen bzgl. finanziellem Projektcontrollings bzw. der Abbildung von Projekten im Rechnungswesen
• Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht sind vorteilhaft
• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Workflows sowie sicherer Umgang mit Office-Software sind von Vorteil
• Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen im Bereich Hochschulen oder Forschungseinrichtungen sind vorteilhaft

Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen sind unter Angabe folgender Kennung: D3_7/21 und unter Benennung einer E-Mail-Adresse bis zum 01.09.2021 (Posteingang) an folgende Adresse zu richten:

Technische Universität Chemnitz

Dezernat Personal

09107 Chemnitz

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei.

Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden.

Für allgemeine Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren steht Frau Wagenitz (Tel. 0371/531-12210) zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt die Leiterin der Abteilung, Frau Dr. Caroline Rosentritt (Tel. 0371/531-12320).

Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html.