An der Universitätsbibliothek der Bauhaus-Universität Weimar ist schnellstmöglich die Stelle einer/ eines

Verwaltungsmitarbeiterin /Verwaltungsmitarbeiters (m/w/d)

als befristete Krankheitsvertretung voraussichtlich bis zum 30.09.2019 zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Aufgabengebiet:

Zu den Aufgaben gehören neben klassischen Sekretariatsaufgaben (Betreuung der Ein- und Ausgangs-post, Absichern der telefonischen Erreichbarkeit, Terminkoordination und -verwaltung, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Protokollführung, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie von Urlaubs- und Dienstreiseanträgen) auch Verwaltungsaufgaben wie das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Ausstattungsgegenständen sowie die Bearbeitung der Arbeitsverträge für studen­tische Hilfskräfte (Assistenten).

Einstellungsvoraussetzungen:

Erwartet wird eine Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. Der sichere Umgang mit dem PC sowie mit einschlägiger Software (Office-Programme) sollte selbstverständlich sein. Wir freuen uns über Bewerbungen von engagierten, ver­antwortungsbewussten und belastbaren Persönlichkeiten mit ausgeprägtem Interesse für Verwal­tungsaufgaben sowie entsprechender fachlicher und sozialer Kompetenz.

Sie können die Universitätsbibliothek der Bauhaus-Universität über ihre Homepage näher kennen lernen (http://www.uni-weimar.de/ub). Für Rückfragen steht Ihnen der Direktor der Bibliothek, Herr Dr. Simon-Ritz, zur Verfügung (Tel.: 03643-582800).

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer GB/UB-04/19 bis zum 8. März 2019 an:

Bauhaus-Universität Weimar
Universitätsbibliothek
Herrn Dr. Frank Simon-Ritz
Steubenstraße 6
99423 Weimar

Hinweise zum Datenschutz

Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar aktuell noch nicht gewährleistet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elek­tronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter ZIP-Datei unter Benutzung der Kennziffer »GB/UB-04/19« als Passwort. Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüsselter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Über­tragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/