Das LEIBNIZ-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE GEOPHYSIK (LIAG) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit befristet bis zum 31.12.2025 als

Verwaltungsmitarbeiterin/

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Stellenausschreibung G 27/22

Kennwort: „WärmeGut – Projektcontrolling“

Ihre Aufgaben:

Das Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik (LIAG) ist eine eigenständige und unabhängige Forschungseinrichtung in Hannover, die Fachinformationssysteme wie das Geothermische Informationssystem GeotIS entwickelt und betreibt. Das kürzlich bewilligte Projekt "WärmeGut" ist ein herausragendes Großforschungsprojekt am LIAG für die Geothermie, um die Wärmewende in Deutschland zu unterstützen.

• Bearbeitung von Aufgaben des Projektmanagements und des administrativen Projektcontrollings für das Großprojekt "WärmeGut" von der Planung bis zur Abrechnung unter Beachtung geltender Vorgaben
• Verantwortliche Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und der LIAG-Projektleitung
• Administrative Vor- und Nachbereitung von regelmäßig stattfindenden internen und externen Projektstatusgesprächen
• Bearbeitung aktenrelevanter Unterlagen mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eGov-Suite von Fabasoft (ELVIS)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt Controlling bzw. Rechnungswesen oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Deutschkenntnisse (mindestens vergleichbar Level C2 GeR)
• Gute Office-Kompetenzen in der Anwendung (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, aktives Informationsverhalten
• Bereitschaft, sich bedarfsorientiert in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit zu selbständigem und sorgfältigem Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Netzwerkkompetenz

Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:

• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, d.h. in der administrativen Planung, Abwicklung und Überwachung von wissenschaftlichen Projekten
• Kenntnisse und Erfahrungen in einem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem
• Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger werden zur Bewerbung ermutigt, da die Aufgaben einen idealen Einstieg in die vielfältigen Verwaltungstätigkeiten, in moderne digitale Arbeitsinstrumente sowie die verschiedenen fachlichen Themen eines wissenschaftlichen Forschungsinstituts bieten

Wir bieten:

Das Leibniz-Institut für Angewandte Geophysik genießt sowohl national als auch international einen hervorragenden Ruf. Das Institut zeichnet sich durch eine exzellente infrastrukturelle Einbindung in das GEOZENTRUM Hannover, eine hochmoderne und leistungsstarke Ausstattung (IT, Labor, Feld), eine starke Vernetzung und ein freundliches, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld aus. Das LIAG fördert die Fort- und Weiterbildung seines Personals.

Dienstort ist Hannover. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TV-L) unter Berücksichtigung von § 40 Nr. 5 TV-L für die Stufenzuordnung.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, ihrer Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, ihres Alters oder sexuellen Identität sind willkommen. Das LIAG verfolgt zudem das Ziel der beruflichen Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen im genannten Bereich begrüßen wir daher besonders. Im Rahmen flexibler Arbeitszeiten bieten wir Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitkräfte und als Wiedereinstieg nach der Elternzeit geeignet ist.

Das LIAG ist bestrebt, den Anteil schwerbehinderter Menschen zu erhöhen, sie werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre elektronische Bewerbung (ein PDF mit max. 10 MB) richten Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen ohne Foto bis zum 23.11.22 unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer G 27/22 und des Kennwortes „WärmeGut – Projektcontrolling“ über career@leibniz-liag.de an den Direktor des LIAG.

Nähere Hinweise zu unserer Einrichtung finden Sie im Internet unter www.leibniz-liag.de. Weitere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Lars Naue, unter der E-Mail Lars.Naue@leibniz-liag.de.