Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat. Zu diesem Zweck verfolgen Forscherinnen und Forscher an zehn DZNE-Standorten in ganz Deutschland eine translationale und interdisziplinäre Strategie, die fünf miteinander verbundene Bereiche umfasst: Grundlagenforschung, Klinische Forschung, Versorgungsforschung, Populationsforschung und Systemmedizin. www.dzne.de

Das DZNE in Bonn besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als

Vorstandsreferent:in (m/w/d) – Code 1229/2023/7

Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und herausfordernde Tätigkeit, welche sich besonders zur Qualifikation für die spätere Übernahme von Aufgaben im Management eignet. Ihr Aufgabenprofil umfasst die Unterstützung der kaufmännischen Vorständin bei operativen und strategischen Aufgaben. Insbesondere auch die Begleitung von größeren Projekten sowie die Unterstützung ihrer Aufgaben als Vizepräsidentin der Helmholtz-Gemeinschaft.

Ihre Aufgaben

• Zusammen mit einer weiteren Referentin begleiten und unterstützen Sie die kaufmännische Vorständin in ihrem vielseitigen und anspruchsvollen Arbeitsalltag als Leitung der Administration eines Forschungszentrums
• Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion und sind im regemäßigen Austausch mit dem Vorstandsteam, Führungskräften sowie Kolleginnen und Kollegen aus den administrativen Fachbereichen. Dabei bauen Sie interdisziplinäre Expertise auf
• Für Ihre Aufgaben, Arbeitspakete bzw. (Teil-)Projekte übernehmen Sie weitestgehend eigenverantwortlich die Koordination bzw. Umsetzung. Dabei helfen Sie u.a. Entscheidungsvorlagen vorzubereiten, strategische Veränderungen zu entwickeln, Organisationsprozesse zu verbessern und diese konsequent umzusetzen
• Die Vorbereitung bzw. Nachbereitung von Meetings, Regelterminen, Sitzungen und Gremien gehören zu Ihren zentralen Aufgaben. Dafür holen Sie Informationen ein, bereiten die Agenda bzw. Präsentationen vor, übernehmen die inhaltliche Vorbereitung und erstellen Protokolle sowie Berichte

Ihr Arbeitsalltag beinhaltet zudem:

• • Die Teilnahme und Mitarbeit in Regelterminen, Projektgruppen und Gremien
  • Die Ausarbeitung von Vorlagen und Konzeptpapieren, sowie die Bearbeitung von Korrespondenz
  • Die Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern
  • Die Interaktion mit anderen Forschungseinrichtungen, Universitäten und Ministerien

Ihr Profil

• Sie begeistern sich für die Themenvielfalt innerhalb einer Organisation sowie Verwaltungsabläufe und Projekte in der Administration eines Forschungszentrums und konnten bereits (erste) anwendbare Berufserfahrung in relevanten Bereichen sammeln
• Das Mitwirken an Themen wie New Work und Nachhaltigkeit wecken Ihr Interesse. Sie können sich aber genauso gut bei der Erstellung von Präsentationen, der Zusammenführung von Inhalten bzw. dem Verfassen von Berichtstexten und Anträgen einbringen
• Basis Ihres Werdegangs ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem anwendbaren Fachbereich bzw. ein Hochschulabschluss mit relevanter Berufserfahrung  
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten und können Sachverhalte kritisch analysieren
• Die Bereitschaft sich in wissenschaftspolitische Themen einzuarbeiten und fachlich zu vernetzen geht Ihnen leicht von der Hand. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an der Zusammenarbeit mit anderen in einem internationalen Umfeld
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie zeichnen sich durch ein selbstbewusstes und verbindliches Auftreten aus und haben die Fähigkeit unterschiedliche Texte gewandt und lebendig zu verfassen. Dabei gehen Sie sicher mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint und Word, um
• Dank Ihrer Hands-on Mentalität sind Sie stark in der Umsetzung Ihrer Aufgaben und arbeiten zuverlässig und eigenständig in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
• Kreativität und Teambereitschaft sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Von Vorteil

• Master oder Promotion in einem anwendbaren Fachbereich
• Routiniert in der Begleitung bzw. Durchführung von Gremien und/oder Workshops
• (Erste) Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. dem Projektmanagement
• Affinität für Organisationsentwicklung und nachhaltige Transformationsthemen

Wir bieten

• Die Chance, Kultur und Transformation der Administration aktiv mitzugestalten
• Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Gesundheitsforschung in einem wissenschaftlich und zugleich stark international geprägtem Umfeld bearbeitet
• Ein dynamisches und engagiertes Arbeitsumfeld
• Gezielte und umfassende Personalentwicklung
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Option auf Entfristung
• Optionen zur Realisierung familienfreundlicher und flexibler Arbeitsbedingungen (z. B.
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund)

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online unter: https://jobs.dzne.de/de/jobs/101194/form