Die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren leistet Beiträge zur Lösung großer und drängender Fragen von Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft durch wissen-schaftliche Spitzenleistungen in sechs Forschungsbereichen: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Schlüsseltechnologien, Materie sowie Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr. Sie ist mit mehr als 38.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 18 Forschungszentren die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands.
Die Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft unterstützt den Präsidenten in der Wahrnehmung seiner Aufgaben für die Mitglieder der Helmholtz-Gemeinschaft.

Die Helmholtz-Gemeinschaft sucht ab März 2017 als Elternzeitvertretung für die Geschäftsstelle in Bonn eine/n

Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in als Referent/in im Bereich Gremien

Ihre Aufgaben

Sie wirken mit bei der Betreuung der internen und der zum Teil international besetzten externen Gremien der Helmholtz-Gemeinschaft.
Hierzu gehört insbesondere die

• Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination der Beschlussfassung in den Organen der Helmholtz-Gemeinschaft
• Aufbereitung komplexer Inhalte für die Beratung in den Gremien
• Überwachung der personellen Zusammensetzung der Gremien
• Betreuung der Mitglieder der Helmholtz-Gremien

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem naturwissenschaftlichen Bereich
• Erfahrungen im öffentlichen Forschungssektor bzw. in nationalen / internationalen Organisationen oder Verbänden
• Erfahrungen in der Protokollführung (deutsch und englisch) und in der Organisation von Veranstaltungen wünschenswert
• Ausgeprägtes strukturelles und strategisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zum eigen-ständigen, kurzfristigen Einarbeiten in komplexe Sachverhalte
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Fähigkeit auch komplizierte Sachverhalte verständlich und prägnant zu formulieren sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung und Gesellschaft, befristet auf 1,5 Jahre (ggf. auch in Teilzeit möglich).
• Eigenverantwortliches Handeln in einem motivierten und professionellen Umfeld.
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend Ihrer Qualifikation. Daneben bieten wir die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte Eva Maria Heck, Leiterin Bereich Gremien (0228-30818-13). Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Claudia Neumann, Personalreferentin (030-206329-27).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2017.