Die Hochschule Schmalkalden in Südthüringen ist eine renommierte und moderne Campus-Hochschule – 2.500 Studierende in den Fakultäten Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Wirtschaftswissenschaften und Wirtschaftsrecht profitieren hier von mehr als 120 Jahren Erfahrung und Tradition sowie von einem Netzwerk mit über 200 Partnerhochschulen weltweit.

Im Hochschulrechenzentrum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Arbeitsbereich IT-Projekte und IT-Sicherheit eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle zu besetzen:

Projekt-/Prozessmanager:in (m/w/d)

Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-L je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.

Aufgabengebiete:

• Mitarbeit und Projektkoordination in den laufenden IT-Projekten, derzeit u.a. Einführung Campusmanagement HISinOne,
• Erhebung hochschulinterner Prozesse und Umsetzung im Prozessinformationsportal
• Fortschreibung der IT-Sicherheitskonzeption in Abstimmung mit den IT-Verfahrensverantwortlichen

Anforderungsprofil:

• Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom [FH]) in einem Studiengang der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbarer Studiengänge
• gute Kenntnisse im Projektmanagement und dem Management von Geschäftsprozessen
• nachweisbare Erfahrungen in der Planung und Durchführung von IT-Projekten
• nachweisbare Erfahrungen in der Prozessmodellierung idealerweise mit BPMN
• Erfahrungen im IT-Sicherheitsmanagement gemäß BSI-Grundschutzkompendium oder vergleichbarer Standards wünschenswert
• Freude am (Mit-)Gestalten
• sehr sorgfältige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch in der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit

Ihre Vorteile, darauf können Sie sich freuen:

• Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 21:30 Uhr arbeiten, als Mitarbeiter (m/w/d) des Hochschulrechenzentrums ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto
• Home-Office: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 50% pro Woche vom heimischen Arbeitsplatz aus zu arbeiten
• Arbeitsplatz: Sie arbeiten auf einem modernen Campus mit vielfältigen Sportmöglichkeiten (Freibad in der Nachbarschaft, Outdoorfitnessanlage, Basketball-/Volleyballplatz uvm.), direktem Bahnanschluss (Bf. Schmalkalden-Fachhochschule), Cafeteria und Mensa mit der Möglichkeit zu günstigen Mahlzeiten
• Sicherheit: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit dauerhafter Perspektive
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem persönlichen Einarbeitungsplan und persönlichem Mentoring
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen für Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sichern Sie sich eine attraktive Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente
• Einzigartige Projekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen Digitalisierungsprojekte einer Hochschule und darüber hinaus
• Sinn: Sie helfen aktiv mit, die Zukunft junger Menschen, unserer Forschenden und der Region zu gestalten

Die Hochschule Schmalkalden wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität der sich bewerbenden Personen. Ein besonderes Anliegen ist die Erhöhung des Frauenanteils an unserer Einrichtung; Bewerbungen entsprechend qualifizierter Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31. Juli 2023 per E-Mail an personal@hs-schmalkalden.de oder schriftlich an folgende Adresse:

Hochschule Schmalkalden – Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Dezernat 3 – Personal und Recht ● Blechhammer 4-9 ● 98574 Schmalkalden

www.hs-schmalkalden.de

Hinweis zum Datenschutz:

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o.a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u.U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter www.hs-schmalkalden.de/datenschutz

Die Fachhochschule Potsdam (FHP) hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 1991 zu einer praxisnahen Akteurin in der Wissenschaftslandschaft der Region entwickelt. Die Hochschule bietet ein vielseitiges Studienangebot in den Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU | KULTUR, Bauingenieurwesen, Design sowie Informationswissenschaften. Mit ca. 160 Mitarbeitenden und 220 Lehrenden begleiten wir zurzeit rund 3.600 Studierende in mehr als 30 Bachelor- und Masterstudiengängen mit beruflich nachhaltigen Perspektiven. Unsere Stärken sind überschaubare Strukturen, kleine Seminargruppen, innovative digitale Lehrangebote, Praxisorientierung, Interdisziplinarität und enge Beziehungen zu Partner*innen aus der Region sowie dem In- und Ausland.

An der Fachhochschule Potsdam wird unter der Leitung der Vizepräsidentin für Digitalisierung und Internationales zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Referent*in für Digitalisierung (w/m/d) mit den Schwerpunkten
Prozessentwicklung, -management und Onlinezugangsgesetz (OZG)
Vergütung bis Entgeltgruppe 13 TV-L
Kennziffer 25/2022

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (100%) zunächst befristet bis zum 31.3.2025 gesucht.

An der Fachhochschule Potsdam wird derzeit im Rahmen verschiedener Digitalisierungsvorhaben das Prozessmanagement weiterentwickelt, wobei entlang der Anforderungen einer staatlichen Bildungseinrichtung die Prozesse erfasst, optimiert und abgebildet werden sollen. Diese orientieren sich an den technischen Rahmenbedingungen der digitalen Gegenwart und sind flexibel erweiterbar. In enger Abstimmung mit der Stabstelle Hochschulplanung und -entwicklung, der Zentralen IT und in Zusammenarbeit mit Lehrenden und Lernenden sowie den Serviceeinheiten sollen die Prozesse entwickelt und umgesetzt werden. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen, wie OZG und DSGVO, sowie die Beachtung von Informationssicherheit sollen dabei selbstverständlich Eingang in die Prozessgestaltung finden. Wir suchen dafür eine Person, die ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und sich entwickelndes Aufgabenspektrum als reizvolle Tätigkeit ansieht und eine engagierte Arbeitsatmosphäre in einem sich neu zusammensetzenden Team zu schätzen weiß. Der*Die zukünftige Arbeitsplatzinhaber*in wird in zentrale Digitalisierungs- und Organisationsentwicklungsprojekte eingebunden sein.

Ihre Aufgaben

• federführende Verantwortung für die Prozessmodellierung, -optimierung und -weiterentwicklung inklusive Bestandsaufnahme OZG-relevanter Prozesse
• Übertragung von Prozessen in digitale Workflows gemeinsam mit den beteiligten Abteilungen und Bereichen, u.a. im Zuge der Einführung des Forschungsmanagementsystems (HIS-RES), Berichtswesens (HIS-BI), Prüfungs- und Veranstaltungsmanagementsystems (HIS EXA) und Dokumentenmanagementsystems DMS (EL.DOK)
• Koordination, Monitoring und Beförderung der Digitalisierungsvorhaben, insbesondere zur OZG-/SDG-Umsetzung innerhalb der Hochschule unter Einbeziehung der zu beteiligten Bereiche
• systematische Vernetzung und Zusammenarbeit mit den OZG-Koordinator*innen der anderen brandenburgischen Hochschulen und der hochschulübergreifenden OZG-Koordinierungsstelle im Rahmen des Zentrums der brandenburgischen Hochschulen für Digitale Transformation (ZDT) und innerhalb der Fachhochschule Potsdam
• beratende technische Begleitung, z.B. für die Umsetzung der Funktionen und Support für Erasmus Without Paper (EWP) und relevanter Applikationen
• Kommunikation und Abstimmung innerhalb der Hochschule

Ihr Profil

• ein mindestens guter wissenschaftlicher Hochschulabschluss mit Schwerpunkt im Bereich Organisationsentwicklung, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Abschluss ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Prozessmodellierung und -optimierung (BPMN-Standard)
• ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit und Erfahrung in der Arbeit in bereichsübergreifenden und agilen Projektteams
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, vor allem im Hinblick auf unterschiedliche Zielgruppen und divergierenden Interessenlagen
• sehr gute Kenntnisse der Strukturen in Hochschulen oder anderen wissenschaftlichen Einrichtungen
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift mit Niveau C2
• gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift mit Niveau B2/C1

Erwünscht sind ferner:

• Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen in Digitalisierungsprojekten an Hochschulen, insbesondere zu Softwarelösungen der HIS e.G.
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung oder im Hochschulmanagement sowie im Projektmanagement an Hochschulen
• sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der digitalen Workflows
• Kenntnisse von Datenschutz und Informationssicherheit

Wir bieten

• eine herausfordernde, spannende und interdisziplinäre Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Fragestellungen
• Zusammenarbeit in einem hochschulübergreifend zusammengesetzten Team
• eine familienfreundliche Hochschule, mit Angeboten für eine tragfähige Balance von Arbeiten, Lehren, Forschen, Studieren und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle mit großem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
• Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• Zuschuss für ein VBB-Firmenticket
• Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

Weitere Informationen zur Hochschule finden Sie auf unserer Webseite: https://www.fh-potsdam.de/

Hinweise zur Bewerbung

Für nähere Informationen und Fragen zum Aufgabengebiet oder zum Projekt steht Ihnen Frau Dr. Silvia Adelhelm (silvia.adelhelm@fh-potsdam.de oder Tel.: 0331/580 2040) gerne zur Verfügung.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

In allen Bereichen streben wir eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb werden wir Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland.

Zudem haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Menschen mit Beeinträchtigungen zu erhöhen und Barrierefreiheit im Arbeitsleben zu fördern. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben hin. Bei gleicher Eignung werden wir Menschen mit Beeinträchtigung bevorzugt berücksichtigen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitsnachweise) bis zum 14.07.2022 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal senden.