Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät - Institut für Asien- und Afrikawissenschaften

Fremdsprachenassistent*in für Studiengangkoordinatoren (m/w/d) – E 9a TV-L HU) 75 v. H. d. regelm. Arbeitszeit

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Ihre Aufgaben:
• Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Koordination der Studiengänge am IAAW, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz, teils international eingebundene Verwaltungskoordination und administrative Unterstützung bei studentischen Mobilitätsprozessen (d. h. zum Teil in englischer und französischer Sprache)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit Lehr- und Raumplanung
• Lehrevaluation und -auswertung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (zum Teil in Englisch)

Das bringen Sie mit:
• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechnik (E-Mail, WWW, Social Media)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
• sichere Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in Wort und Schrift in Französisch (mind. B1-Niveau)
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Das wäre wünschenswert:
• Erfahrung im Hochschulbereich

Ihr Weg an die HU:
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/175/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät, Institut für Asien- und Afrikawissenschaften, Dr. Bajwa (Sitz: Invalidenstr. 118,10115 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an sadia.bajwa@hu-berlin.de und cc iaawsekr@asa.hu-berlin.de.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
- Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen
Für Fragen zur Ausschreibung und zum Aufgabengebiet steht Ihnen Dr. Sadia Bajwa (sadia.bajwa@hu-berlin.de) gern zur Verfügung.
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.

Bewerbungsfristende: 16.09.2026