An der TU Dresden, Philosophische Fakultät ist am Institut für Kommunikationswissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r /Sekretär/in

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 5 TV-L)

mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Aufgaben: selbstständige Ausführung aller Sekretariatsaufgaben, insb. organisatorische und inhaltliche Leitung des Sekretariats; Korrespondenz nach Diktat und Stichworten (auch auf Englisch); Terminabsprachen und Terminüberwachung; Betreuung von Studierenden; Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Zusammenwirken mit der Fakultätsverwaltung und der Zentralen Universitätsverwaltung; eigenständige Verwaltung des Haushalts der Professur sowie eigenständige Drittmittelbewirtschaftung; eigenständige administrative Betreuung der Personalvorgängean der Professur; formale Bearbeitung und Verwaltung von Lehrmaterialien; Bibliotheksaufgaben sowie Beschaffen und Verwalten von Büromitteln; Betreuung der Inhalte der Institutswebseite.

Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten, möglichst mit einschlägiger Berufspraxis; grundlegende Kenntnisse in den einschlägigen Verwaltungsabläufen sowie im Prozessmanagement; exzellente Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Windows 8/10, Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und der durchgängigen elektronischen Arbeitsweise; Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten; freundliches und kompetentes Auftreten; Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent; große Belastbarkeit und Flexibilität, Durchsetzungskraft, Ausdauer sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB lX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 06.10.2016 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an: TU Dresden, Philosophische Fakultät, Institut für Kommunikationswissenschaft, Herrn Prof. Dr. Lutz M. Hagen, 01062 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.