Konferenzen gelten vielen als reine Zeitverschwendung. Das kann mehrere Gründe haben: Oft mangelt es an einer guten Organisation, einer Tagesordnung, die feste Zeiten vorsieht, an Pünktlichkeit oder der entsprechenden Vorbereitung der Beteiligten. Eine effiziente Besprechung sollte deshalb gut organisiert sein. Eine gut vorbereitete Tagesordnung ist dabei die Basis.