An der Fakultät Kunst und Gestaltung der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeit­punkt im Dekanat die Stelle einer

Dekanatassistenz (m/w/d)

zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden.

Aufgabengebiet:

- Sie unterstützen die Dekanatsleitung und übernehmen eigenständig die allgemeinen Verwaltungs-, Assistenz- und Organisationsaufgaben eines Dekanats.

- Sie übernehmen für die Werkstätten der Fakultät die Aufgaben einer Mittelbewirtschafterin, inkl. Budgetplanung und -controlling, Inventarisierung, Rechnungserstellung und regelmäßigen Aus­wertungen.

- Sie tragen Mitverantwortung für die allgemeine Studienorganisation und Raumverwaltung der Fakultät und

- übernehmen die Organisation von Gremiensitzungen und fakultätsinternen Veranstaltungen inkl. inhaltlicher Vorbereitungen und Protokollführung sowie

- die Koordinierung der Termine für die Geschäftsführung und das Dekanat und die Termin­vorbereitung.

- Sie kommunizieren fachlich regelmäßig mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch mit Professoren, Mitarbeitenden, Studierenden und Studieninteressierten.

Einstellungsvoraussetzungen:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Betriebswirt VWA oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung

- Sicherer Umgang im MS –Office und in weiteren hochschulinternen Verwaltungsprogrammen

- Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

- Eigenständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise

- Hohe Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

- Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an Teamarbeit

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung, mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen, richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer K+G/NWP-13/19 bis zum 15. Januar 2019 an:

Bauhaus-Universität Weimar

Fakultät Kunst und Gestaltung

Dekanat

Geschwister-Scholl-Straße 7

99423 Weimar

E-Mail: dekanat@gestaltung.uni-weimar.de

Hinweise zum Datenschutz

Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar aktuell noch nicht gewährleistet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elek­tronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter ZIP-Datei unter Benutzung der Kennziffer »K+G/NWP-13/19« als Passwort. Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüsselter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Über­tragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/