Die Gruppe Faculty Affairs ist Teil des Prorektorates Forschung und Faculty und gewährleistet faire und transparente Berufungsverfahren an der Universität St.Gallen. Aufgrund der wachsenden Anzahl der Berufungsverfahren und des breiten Aufgabenportfolios sucht das Team eine Verstärkung. Bewerbungen von akademischen Wiedereinsteigerinnen und -wiedereinsteigern oder Bewerbungen von Jobsharing-Paaren sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. Februar 2021.

Ihre Aufgaben

• Operative Leitung der Berufungsverfahren (inkl. Umsetzung der Lehrstuhlplanung, Gewinnung und Vorbereitung des Gremienlaufs)
• Beratung der Kommissionsvorsitzenden und Schnittstelle zwischen Kommission und Kandidierenden
• Ausführung und vor allem Weiterentwicklung des Berufungsmanagements
• Koordination der wissenschaftlichen Symposien
• Ausbau des Welcome Services und umfassende Fallbetreuung (inkl. Dual Career Support, Umzug, Netzwerkpartner, Behörden etc.)
• Organisation und konzeptionelle Weiterentwicklung der Onboarding-Prozesse für akademisches Personal
• Mitarbeit in strategischen Projekten des Prorektorates

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Erfahrung und Freude an der Arbeit im Hochschul- bzw. Wissenschaftsmanagement oder im internationalen Kontext
• Ausgeprägte Team-, Verhandlungs- und Kommunikationskompetenz in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachkulturen
• Leistungsbereitschaft und flexible Arbeitsweise, um zeitweise hohe Arbeitsbelastung auszugleichen
• Lösungs- sowie dienstleistungsorientierte Haltung
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse