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| Kontakt: | Prof. Dr. Teena Hassan | ||
| Ort: | 53757 Sankt Augustin | ||
| Web: | https://www.h-brs.de/de/d2/stellenangebote | Bewerbungsfrist: | 15.04.26 |
Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren rund 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in rund 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Datum im Präsidium am Campus Sankt Augustin eine:n
Persönliche:n Referent:in der Vizepräsidentin Internationales und Digitalisierung (d/m/w)
Ihre Aufgaben:
Sie
- wirken mit bei Strategiebildungsprozessen des Präsidiums zu Internationalisierung und Digitalisierung durch Erstellen von Analysen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für das Präsidium, die Präsidiumskommission Internationales und internen Digitalisierungsgremien.
- übernehmen die Begleitung und Koordination von Projekten des Präsidiums zu Internationalisierung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.
- unterstützen proaktiv den Aufbau und die Pflege der Netzwerke der Hochschule und übernehmen das Projektmanagement mit strategischen Partnern (intern, regional, (inter)national; Hochschulen, Unternehmen, Organisationen).
- vertreten die Hochschule bzw. die Vizepräsidentin in Gremien und Arbeitskreisen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern.
- übernehmen die interne Kommunikation und sind Ansprechpartner:in für Anliegen im Bereich Internationales und Digitalisierung.
Unsere Erwartungen:
Sie
- verfügen über ein einschlägiges Masterstudium, vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik oder den Sozial-, Kultur-, und Wirtschaftswissenschaften.
- haben gute Kenntnisse der deutschen Hochschulstrukturen und Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement (idealerweise in der Begleitung von Personen in Leitungsfunktionen).
- bringen Erfahrungen in den Bereichen Internationalisierung und Digitalisierung, vorzugsweise in Projekten strategischer Natur, mit.
- überzeugen mit Erfahrungen und Kenntnissen in Projektmanagement sowie Marketing und Öffentlichkeitsarbeit.
- zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit zu konzeptionellem, strategischem und analytischem Denken aus.
Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin
- bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem modernen Umfeld in Teilzeit mit 19 Stunden und 55 Minuten wöchentlich, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 13 TV-L und befristet bis 31.10.2030.
- ermöglichen Verlässlichkeit: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- gestalten Ihre Karriere: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung – sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- leben Werte und Miteinander: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.
Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule – und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule – Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Professorin Dr. Teena Hassan unter der Telefonnummer +49 2241 865 604 oder per Mail an teena.hassan@h-brs.de. Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung sind in das Verfahren eingebunden und beantworten im Vorfeld gerne Ihre Fragen. Informationen und Ansprechpartnerinnen finden Sie unter Gleichstellung, familiengerechte Hochschule und Schwerbehinderung.
Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt über unser Onlineformular bis zum 15.04.2026 (Referenz 15/26).
Allgemeine Informationen zur Karriere an der H-BRS finden Sie unter: www.h-brs.de/karriere
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Online-Lehrgang Wissenschaftsmanagement
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Online-Lehrgang Wissenschaftsmanagement II 2026.pdf
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Trainee für das Schelling-Forum (m/w/d)
| Kontakt: | Schelling-Forum der BAdW an der Uni Würzburg | ||
| Ort: | 97070 Würzburg | ||
| Web: | https://schelling-forum.badw.de/ueber-das-forum.html | Bewerbungsfrist: | 19.04.26 |
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Trainee für das Schelling-Forum (m/w/d)
in Teilzeit (50 %) | auf ein Jahr befristet | Dienstort: Würzburg | Bewerbungsfrist: 19.04.2026
Das Schelling-Forum ist eine Außenstelle der Bayerischen Akademie der Wissenschaften an der Universität Würzburg. Es versteht sich als ein Ort des Austauschs und der Wissensvermittlung, es treibt interdisziplinäre Forschung voran und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Das Schelling-Forum organisiert Tagungen, Vorträge und Podien zu vielfältigen wissenschaftlichen Disziplinen und richtet sich mit diesen an die akademische und städtische Öffentlichkeit. Zudem bereitet es wissenschaftliche Inhalte zunehmend multimedial für den digitalen Raum auf. Darüber hinaus entwickelt es mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aus den Geistes- und Sozialwissenschaften neue Forschungsvorhaben.
Im Rahmen der ausgeschriebenen Traineestelle stehen die Anforderungen, Abläufe und Strategien des Schelling-Forums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften im Fokus. Nach einer Einarbeitungsphase werden Ihnen weitgehend selbständige Tätigkeiten in Form von Teilprojektarbeiten übertragen. Einen Schwerpunkt bilden dabei das Forschungsmanagement und die Wissenschaftskommunikation. Sie sammeln Erfahrungen bei der Initiierung und Entwicklung neuer Forschungsprojekte, bei der Konzeption und Umsetzung unterschiedlicher Veranstaltungsformate sowie multimedialer Vermittlungsangebote. Das Traineeprogramm bietet Ihnen vertiefte Einblicke in diverse Fächerkulturen und ermöglicht Ihnen den Aufbau von Kompetenzen in unterschiedlichen wissenschaftsnahen Tätigkeitsfeldern.
Das Traineeship kann bei positiver Evaluierung nach Ablauf eines Jahres um ein weiteres Jahr verlängert werden. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden bei einem monatlichen Bruttogehalt von ca. € 2.000,--.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Konzeption, Organisation und Nachbetreuung von wissenschaftlichen Tagungen und Workshops sowie von Vorträgen, Podiumsdiskussionen und Exkursionen
- Antragsberatung und -entwicklung im Rahmen des Akademienprogramm
- Projektbegleitung und Vorbereitung von Evaluierungen
- Entwicklung multimedialer Angebote der Wissensvermittlung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in den Geistes- oder Sozialwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und/oder der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwünscht
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich innerhalb eines Teams schnell in unterschiedliche inhaltliche Themen einzuarbeiten
- Eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- individuelle Betreuung in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- gezielte interne Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Hospitationen in unseren Partnerorganisationen zur Erweiterung Ihrer Perspektiven
- attraktive Sozialleistungen: z.B. ein vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.04.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Rothermel/ Frau Faltner (089/23031-1238/1327).
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen gerne Herr Dr. Lehmann (0931/3182594) zur Verfügung. Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in dem Zeitraum 22.04.2026 bis 27.04.2026 statt. Wir bitten Bewerberinnen und Bewerber diesen Zeitraum bei ihrer Planung zu berücksichtigen. Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
Bayerische Akademie der Wissenschaften | Alfons-Goppel-Str. 11 | 80539 München | www.badw.de
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Lehrgang Wissenschaftsmanagement 2027
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Lehrgang Wissenschaftsmanagement 2027.pdf
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TrainerIn (m/w/d) am ZWM
| Kontakt: | Anna Royon-Weigelt, royon-weigelt@zwm-speyer.de, Tel: 0157 / 76 29 02 17 | ||
| Ort: | überregional | ||
| Web: | https://www.zwm-speyer.de/ueber-uns/aktuelles/64411-trainerinnen-gesucht/ | Bewerbungsfrist: | 01.12.25 |
Das Zentrum für Wissenschaftsmanagement ist auf der Suche nach engagierten ExpertInnen, die sich für die Gestaltung und Vermittlung von Themen rund um Wissenschaftsrecht, Wissenschaftssystem sowie Haushalt und Finanzen im Wissenschaftsbereich – insbesondere auch für rechtliche und finanzielle Aspekte im Verbundmanagement – begeistern.
Wenn Sie sich für die verantwortungsvolle und praxisnahe Tätigkeit als TrainerIn am ZWM interessieren, nehmen Sie gerne Kontakt auf – ganz formlos, per E-Mail oder Telefon – und erzählen Sie, was an der Tätigkeit als TrainerIn am ZWM Sie reizt und in welchem Themenfeld und welchen fachlichen Schwerpunkten Sie besonders qualifiziert sind. Auch Hinweise zu Ihrer bisherigen beruflichen Praxis sind willkommen. Was zählt, ist Begeisterung für Wissenschaftsmanagement, der Wille zum kollegialen Austausch und Lust auf didaktisch innovative Formate.
Kontakt: Anna Royon-Weigelt, stellvertretende Geschäftsführerin und Leiterin Weiterbildung/Beratung, ZWM,
royon-weigelt@zwm-speyer.de, Tel: 0157 / 76 29 02 17
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Administrative:r Geschäftsführer:in Philologische Fakultät
| Kontakt: | Dr. Judith Theben | ||
| Ort: | 79085 Freiburg | ||
| Web: | https://uni-freiburg.de/stellenangebot/00004454/ | Bewerbungsfrist: | 21.09.25 |
Die Philologische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum 15.11.2025 eine Administrative Geschäftsführerin/einen Administrativen Geschäftsführer (m/w/d) für den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät
- Bewerbungsfrist: 21. September 2025
- Veröffentlichungsdatum: 30. Juli 2025
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00004454
- Beschreibung
Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Position der Entgeltgruppe E 13 TV-L.
Als administrativer Geschäftsführer/administrative Geschäftsführerin leiten Sie den Geschäftsführungsbereich 3 der Philologischen Fakultät und verantworten alle administrativen Aufgaben für das Englische Seminar, das Romanische Seminar, das Sprachwissenschaftliche Seminar sowie das Seminar für Griechische und Lateinische Philologie.
Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin ist Teil des vierköpfigen administrativen Leitungsteams der Philologischen Fakultät.
Zu den Aufgaben im Geschäftsführungsbereich 3 gehört die operative Geschäftsführung des Geschäftsbereichs, insbesondere Finanz-, Personal- und Infrastrukturmanagement sowie Qualitätssicherung Studium und Lehre.
Der/die Geschäftsführer/in arbeitet bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen des Geschäftsbereichs 3 und der Fakultät insgesamt mit. Er/sie übernimmt auch Funktionen in der akademischen Selbstverwaltung und im akademischen Austauschwesen.
Die vier Geschäftsführer/innen vertreten sich wechselseitig.
Die Position eignet sich insbesondere für Philolog:innen und Kulturwissenschaftler:innen mit Hochschulabschluss (mindestens Master; Promotion von Vorteil), der/die bereits einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements und/oder der Wissenschaftsverwaltung gesammelt hat
Vorausgesetzt werden gängige EDV-Kenntnisse sowie Sprachkenntnisse in Deutsch (C 2) und Englisch (mind. C 1), weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der Strukturen von Universitäten und des Wissenschaftsbetriebs/der scientific community sind ebenso unverzichtbar wie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen. Gesucht wird eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit, die auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen und nachvollziehbar lösungsorientierte Entscheidungen treffen und umsetzen kann. Die Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams der drei Geschäftsführungsbereiche sowie den weiteren Mitgliedern der Philologischen Fakultät werden ebenso vorausgesetzt wie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.
Folgende Bewerbungsunterlagen werden erbeten:
• Lebenslauf
• (Arbeits-)Zeugnisse und Urkunden
• Nachweise über Fort- und Weiterbildungen
Auswahlgespräche sind in KW 42 geplant.
Die Stelle ist unbefristet.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004454 bis spätestens 21. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
An den Dekan der Philologischen Fakultät
Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Bernd Kortmann
Universität Freiburg
Platz der Universität
79085 Freiburg
oder (bevorzugt) per Mail an bewerbungen@philologie.uni-freiburg.de
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Judith Theben unter Tel. +49 761 203-2425 oder E-Mail judith.theben@philologie.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Link zur Stellenbörder der Universität freiburg: https://uni-freiburg.de/stellenangebot/00004454/
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Lehrgang Wissenschaftsmanagement 2026
| Veranstalter: | - | ||
| Ort: | - | ||
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factsheet-lehrgang-wissenschaftsmanagement-2026.pdf
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Online-Lehrgang Wissenschaftsmanagement 2026/2027
| Veranstalter: | - | ||
| Ort: | - | ||
| Start: | Ende: | ||
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Online-Lehrgang Wissenschaftsmanagement 2026.pdf
430.55 KB | 18.06.25 ( )
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Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)
| Kontakt: | Prof. Dr. Daniel Leese unter E-Mail daniel.leese@mail.sinologie.uni-freiburg.de | ||
| Ort: | 79085 Freiburg | ||
| Web: | https://uni-freiburg.de/stellenangebot/00004084/ | Bewerbungsfrist: | 17.01.25 |
Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät der Universität Freiburg sucht eine*n Leiter*in der Geschäftsstelle der Gemeinsamen Kommission (m/w/d)
- Bewerbungsfrist: 17.01.2025
- Veröffentlicht: 10.12.2024
- Eintrittstermin: 01.04.2025
- Vollzeitstelle
- Kennziffer: 00004084
Beschreibung
Die Gemeinsame Kommission der Philologischen und der Philosophischen Fakultät (GeKo) ist ein fakultätsübergreifendes universitäres Gremium, das für die Erstellung und Weiterentwicklung der Prüfungsordnungen von rund 150 geistes- und sozialwissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen, für deren Prüfungsverwaltung und für Promotionsangelegenheiten zuständig ist.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Gesamtverantwortung für die Neu- und Weiterentwicklung sämtlicher Prüfungsordnungen des GeKo-Bereichs, in enger Abstimmung mit den Fachvertreter:innen und dem Dezernat Recht
- Vorbereitung der Sitzungen der Gemeinsamen Kommission und ihrer Ausschüsse sowie Unterstützung des/der GeKo-Vorsitzenden
- Administrative Leitung der Geschäftsstelle „Promotionen“ sowie Unterstützung des/der Vorsitzenden des Promotions- und Prüfungsausschusses
- Beratungstätigkeit im Bereich Prüfungsordnungen und Promotionswesen
- Verantwortliche Mitwirkung bei Personalangelegenheiten und bei der Budgetplanung
- Mitwirkung bei der zunehmenden Digitalisierung der Promovierendenverwaltung und Verantwortung des Web-Auftritts der GeKo
Ihr Profil:
- Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über Erfahrungen mit den Strukturen, Modalitäten und administrativen Rahmenbedingungen modularisierter Studiengänge, die Sie z.B. in der Studiengangkoordination, vorzugsweise im geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich, gewonnen haben.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen und der relevanten Verordnungen im Bereich universitärer Studiengänge.
- Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihre Problemlösungskompetenz ermöglichen es Ihnen, Studiengangkonzepte aus dem geistes- und sozialwissenschaftlichen Bereich unter Beachtung der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen in fachspezifische Prüfungsordnungen zu überführen.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, die die heterogenen Bedürfnisse geistes- und sozialwissenschaftlicher Studiengänge erkennen, adäquat umsetzen und überzeugend vertreten kann.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Sie verfügen über hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und der englischen Sprache.
- Sie haben Freude an der kooperativen Leitung eines engagierten Teams.
- Sie stehen einer zunehmenden Digitalisierung der Promovierendenverwaltung offen gegenüber und verfügen über hierfür einschlägige Vorkenntnisse.
Ihre Perspektive:
- Abwechslungsreiche Leitungstätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Einblicke in unterschiedlichste geistes- und sozialwissenschaftliche Fachkulturen und gemeinsame Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prüfungsordnungen
- Vergütung nach E13 TV-L
- Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf u.a. durch Absprachen zur Arbeitszeitgestaltung, Kinderbetreuungsangebote sowie Homeoffice-Optionen
- JobTicket BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsgespräche sind für Ende Januar und Anfang Februar 2025 geplant.
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Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement in Voll- und Teilzeit (w/m/d)
| Kontakt: | Anne Karczewski | ||
| Ort: | 52425 Jülich | ||
| Web: | https://www.fz-juelich.de/de/karriere/stellenangebote/2024-395?apply | Bewerbungsfrist: | 29.01.25 |
Sie möchten mit Ihrer kaufmännischen Expertise einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen leisten und Teil einer internationalen Forschungsgemeinschaft sein? Dann sind Sie in unserem Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) genau richtig!
Wir unterstützen die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich für die Vertragsangelegenheiten im Rahmen von Forschungs- und Entwicklungsvorhaben verantwortlich.
Wenn Sie Abwechslung und neue Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Verstärken Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter:in im Drittmittelmanagement in Voll- und Teilzeit (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
• Sie sind Ansprechperson für Wissenschaftler:innen ebenso wie für Drittmittelgeber:innen und Auftraggeber:innen sowie alle internen Schnittstellen für alle administrativen Angelegenheiten von Drittmittelprojekten
• Sie beraten und begleiten Wissenschaftler:innen in Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung – von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Dabei unterstützen Sie insbesondere bei förderrechtlichen und finanziellen Fragestellungen, z. B. bei der Auslegung von Förderrichtlinien, der Budgetplanung oder dem Projektcontrolling
• Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise stellen Sie bei der Prüfung von Bewilligungsbescheiden und der Überwachung der laufenden Projekte unter Beweis
• Bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen setzen Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse gezielt ein
• Die Pflege und Verarbeitung von Daten in Bezug auf Drittmittel gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
Ihr Profil:
• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder einen gleichwertigen Abschluss
• Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich, wenn Sie Zuwendungsbedingungen erläutern, Informationen von Partnern einholen oder projektbezogene Fragen mit Wissenschaftler:innen und Drittmittelgeber:innen klären. Auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie souverän und humorvoll
• Sie haben bereits erste Erfahrungen und Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen und besitzen idealerweise Grundkenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften.
• Das Interesse an der Einarbeitung in vertragsrechtliche Fragestellungen ist bei Ihnen vorhanden
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit den gängigen PC-Anwendungsprogrammen (MS-Office) sowie der Anwendungssoftware SAP und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie Kreativität runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auch sehr über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Vertrieb, Controlling und Rechnungswesen sowie angrenzenden Bereichen.
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
• Eine Tätigkeit in einem Geschäftsbereich, der immer am Puls der Forschung arbeitet, mit Kolleg:innen und Vorgesetzten, die den Bereich gemeinsam entwickeln und sich gegenseitig unterstützen
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
• Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit in Absprache bis zu 40% (orts-)flexibel zu arbeiten, z.B. im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur Arbeitsplatzteilung
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppen 8-10 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
- Bisher keine Ordner/Dateien vorhanden.
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2024-395_Stellenanzeige_FZ-Juelich_DE.pdf
712.07 KB | 03.01.25 ( )
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