Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere mehr als 14.500 Mitarbeiter:innen stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.

Das UKSH baut die onkologische Spitzenversorgung zum Universitären Cancer Center Schleswig-Holstein (UCCSH) aus. Das UCCSH wird die Versorgung von Patient:innen mit Krebserkrankungen in Schleswig-Holstein auf höchstem nationalem und internationalem Niveau sicherstellen und die exzellente Forschung auf dem Gebiet der Onkologie weiter verstärken.

Am UCCSH bündeln zwei Onkologische Zentren in Kiel und Lübeck mit insgesamt 23 Organzentren die Versorgung der gut 20.000 Krebspatient:innen jährlich. Das Onkologische Zentrum UKSH Campus Kiel gehört mit etwa 15 Mitarbeiter:innen zur Struktur des UCCSH. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit uns gemeinsam für die Gestaltung des Onkologischen Zentrums UKSH Campus Kiel einsetzen und die Geschäftsstelle des UCCSH unterstützen.

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre.

Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,25 bis 24 Stunden / Woche
• Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
• Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit
• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Viele Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen

Das erwartet Sie:

• Arbeit im Team der Geschäftsstelle des UCCSH und Unterstützung der Leitung und der Koordinatorin des Onkologischen Zentrums Campus Kiel in Verwaltung, Korrespondenz und Terminplanung
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und (Video-)Konferenzen
• Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Patienteninformationstagen und Öffentlichkeitsarbeit
• Zentrale Ansprechperson bzw. Anlaufstelle für Patient:innen, Angehörige sowie medizinisches Fachpersonal im Onkologischen Zentrum und Betreuung der Cancer-Hotline
• Bearbeitung der Rechnungen für Haushalts- und Drittmittel des Onkologischen Zentrums, inkl. Verantwortung für das elektronische Beschaffungswesen, sowie die Personalbetreuung der Stellen im Onkologischen Zentrum und der Pflege von Dokumenten im Dokumentenlenkungssystem roXtra. Sie agieren in diesen Bereichen als unsere Schnittstelle in die Verwaltung des UKSH.
• Verantwortung für die administrative Betreuung der Tumorkonferenzen, insbesondere für die Anmeldung externer Patient:innen im Krankenhausinformationssystem und Verwaltung der Kalender der Videokonferenzen.
• Korrespondenz und Kommunikation mit den internen und externen Kooperationspartnern des Onkologischen Zentrums.

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Sekretär:in bevorzugt im Gesundheitswesen oder Hochschulbereich.
• Auch in stressigen Situationen bewahren Sie stets den Überblick und gehen geschickt mit wechselnden Anforderungen um.
• Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer und versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und digitalen Medien
• Gute schriftliche Englischkenntnisse
• Ein freundliches und souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.01.2022 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 10862.

Unsere Stärken – Ihre Vorteile am UKSH
Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir Sie und auch an Ihre Zukunft ist gedacht - Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können von einer Vielzahl an Angeboten profitieren:

Innerbetriebliche Kinderbetreuung | Gesund im Beruf - betriebliches Gesundheitsmanagement | betriebliche Sozialberatung | Betriebs- und Hochschulsport | Fitness zum Firmentarif | Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten | betriebliche Altersvorsorge (VBL) | attraktive Mitarbeiterrabatte.

Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.