In der Geschäftsstelle der Graduate School of Life Sciences der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum 1. September 2023 eine Stelle als Geschäftsführer/in (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle soll zunächst befristet besetzt werden und ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Lebenswissenschaften sind ein strukturbestimmender Forschungsbereich der Universität Würzburg und die Graduate School of Life Sciences (GSLS) trägt dazu maßgeblich bei. Die GSLS bietet Promovierenden der Lebenswissenschaften ein intensives fachliches und überfachliches strukturiertes Promotions- und Trainingsprogramm an. Die GSLS wurde von 2006 bis 2019 durch die Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder gefördert. Seit 2019 wird sie aus Mitteln des Freistaats Bayern und der Universität Würzburg finanziert. Zurzeit sind rund 600 naturwissenschaftliche und 200 medizinische Promovierende in der GSLS registriert, was den großen Zuspruch deutlich unterstreicht. Der Anteil internationaler Promovierender liegt um die 40%. Rund 350 wissenschaftliche Mitglieder aus fünf Fakultäten sowie auswärtige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler betreuen die Promovierenden der GSLS.

Das Netzwerk umfasst zudem Postdoktoranden und Master-Studierende sowie mehrere hundert Alumni.

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• die Leitung der Geschäftsstelle, insbesondere die selbstständige Mitarbeiterführung, Budgetverwaltung und -kontrolle
• die Beratung der Promovierenden und wissenschaftlichen Mitglieder
• die Unterstützung des Leitungsgremiums durch fachliche Beratung, Ausführung von Beschlüssen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen bis hin zu größeren Konferenzen, Workshops und Retreats
• die Außendarstellung der Graduiertenschule (Konzipierung der Webseite und von Werbematerialien, Öffentlichkeits- und Pressearbeit, interne und externe Kommunikation)
• die Ausschreibung und Betreuung von verschiedenen Förderprogrammen
• die strategische Positionierung und Weiterentwicklung der Graduiertenschule
• die Initiierung und das Schreiben von Förderanträgen für die GSLS sowie die Mitwirkung an Anträgen im Netzwerk

Ihr Profil

• Eine Promotion, vorzugsweise aus dem lebens- oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Weitreichende Kenntnisse vom Aufbau und der Funktionsweise einer Universität und ihrer Organe
• Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich und Wissenschafts- bzw. Projektmanagement
• Publikationserfahrung und ein stark ausgebildetes Verständnis für interdisziplinäre Forschung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine verhandlungssichere Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch
• Strategisches Denken, Durchsetzungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Freude am Kontakt mit Wissenschaftler/innen
• Interkulturelle Kompetenz und Einfühlungsvermögen in die Bedürfnisse von Promovierenden, und deren Betreuern
• Neben der Beherrschung von Office Programmen ist praktische Erfahrung mit Software in der Wissenschaftsverwaltung und -steuerung (z.B. Studierendenverwaltung, Forschungs-informationssysteme) von Vorteil.

Wir bieten im Gegenzug die Chance, einen sich stetig weiterentwickelnden Bereich mitzugestalten, zukunftsweisende Ideen einzubringen und umzusetzen sowie die Qualität der Förderung von Wissenschaftler/innen in frühen Karrierestadien und die internationale Sichtbarkeit der Forschung in den Lebenswissenschaften an der Universität weiter zu verbessern und auszubauen.

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Die JMU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Bitte wenden Sie sich bei Rückfragen und für die Einsendung Ihrer Bewerbung mit den üblichen Unterlagen - bevorzugt per E-Mail im PDF-Format - bis zum 7. Juli 2023 an:

Prof. Dr. Christian Wegener
Universität Würzburg
Graduate School of Life Sciences
Beatrice-Edgell-Weg 21
97074 Würzburg
Tel. +49 931 31 85380
gsls-info@uni-wuerzburg.de

Falls sie sich postalisch bewerben, übersenden Sie bitte ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.