Thematik:

Jenseits von rechtlichen Anforderungen (wie z.B. dem Onlinezugangsgesetz) und immer neuen technischen Möglichkeiten sollen digitale Verwaltungsprozesse vor allem eines: einen echten Mehrwert zur Steigerung der Servicequalität, eines effizienten Ressourceneinsatzes und damit der Wettbewerbsfähigkeit der eigenen Einrichtung leisten. Welche Bedingungen für einen erfolgreichen digitalen Wandel in der Hochschul- und Wissenschaftsverwaltung erfüllt sein müssen und welche Vorgehensweisen zur zielgerichteten Prozessoptimierung und -digitalisierung sich bewährt haben, erfahren Sie in diesem interaktiven Online-Workshop.

Dieser teilt sich auf in

• eine halbtägige Grundlagenvermittlung

am 07.05.2024, 9:00 – 13:00 Uhr, sowie

• eine vertiefende Praxiswerkstatt

am 14.05.2024, 9:00 – 13:00 Uhr

In der Grundlagenvermittlung lässt Sie unser erfahrener Dozent an seiner umfangreichen Expertise aus ca. 200 optimierten und mehr als 50 digitalisierten Prozessen einer modernen Wissenschaftsadministration teilhaben. In der Praxiswerkstatt werden Sie an einigen Fallbeispielen arbeiten und sind darüber hinaus herzlich eingeladen, Ihre eigenen Anwendungsfälle einzubringen und zu diskutieren.

Inhalte:
Digitale Transformation in der Hochschul- und Wissenschaftsverwaltung: Rahmenbedingungen und Erfolgsfaktoren ï Qualitätssicherung digitaler Verwaltungsprozesse ï Mehrwert digitaler Verwaltungsprozesse für die gesamte Einrichtung ï Strategieentwicklung und Projektmanagement bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ï Arbeit an Best-Practice-Beispielen und eigenen Fällen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Ziele:

Nach dem Workshop

• kennen Sie die Bedingungen für einen erfolgreichen digitalen Wandel in der Verwaltung von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen,
• verstehen Sie die Zusammenhänge und grundlegenden Vorgehensweisen der Optimierung von Verwaltungsprozessen im wissenschaftlichen Umfeld,
• kennen Sie bewährte Praktiken zur Qualitätssicherung digitalisierter Verwaltungsprozesse,
• sind Sie in der Lage, eine Strategie zur Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse zu formulieren und den Ressourcenbedarf für deren Umsetzung realistisch abzuschätzen,
• sind Sie in der Lage, Projekte zur Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse professionell aufzusetzen und zu steuern.

Ihr Hintergrund:

Führungskräfte und MitarbeiterInnen aus der Verwaltung von Hochschulen und Wissenschaftseinrichtungen, die sich verantwortlich mit der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen beschäftigen.

Dozierender:

Henning Rudewig, Kanzler der Hochschule Ravensburg-Weingarten

Termin & Ort:

07.05. - 14.05.2024 Online, Zoom-Meeting

Preis:

Veranstaltungsgebühr 590,- Euro
für Beschäftigte aus ZWM-Mitgliedseinrichtungen 472,- Euro

Die Veranstaltungsgebühren des ZWM sind nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz (UStG) von der Umsatzsteuer befreit. Angaben zur Preisgestaltung finden Sie in unseren AGB.

TeilnehmerInnen dieser Veranstaltung erhalten den Gutschein für WissenschaftsmanagerInnen der DUZ Verlags- und Medienhaus GmbH, mit dem sie ein Jahr lang ein spannendes Medienpaket erwerben können!

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