Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

In der Geschäftsstelle der Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich Forschung, wissenschaftliche Karriereförderung und Internationales (m/w/d)

(E6 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben des Bereichs gehören erstens die Koordination und strategische Weiterentwicklung der internationalen Aktivitäten der Fakultät, insbesondere mit der Rijksuniversiteit Groningen (RUG) bzw. dem Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG). Zweitens beraten die Forschungsreferent*innen aus dem Bereich die Wissenschaftler*innen der Fakultät bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und koordinieren fakultätsinterne Förderlinien für Forschungsprojekte. Und drittens verantwortet und konzipiert der Bereich Programme und Initiativen der wissenschaftlichen Karriereförderung mit. Dies beinhaltet z.B. die fakultären Förderformate für Promovierende und Postdocs sowie das Longitudinale Forschungscurriculum (LFC) des Studiengangs Humanmedizin. Der*die Mitarbeiter*in unterstützt den Bereich bei diesen vielfältigen Aktivitäten, vor allem im administrativen Bereich.

Zu den Aufgaben gehören:

• Administrative Unterstützung der fakultätsinternen Förderprogramme, dabei u.a. Kommunikation mit Antragsstellenden und Kommissionsmitgliedern,
• Prüfung und Pflege der Bewerbungsunterlagen für die Programme,
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen,
• Unterstützung bei der Betreuung von Gremiensitzungen, dabei u.a. Terminkoordination, Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungsräumen, Protokollführung, Beschlussausführung,
• Erstellung und Aktualisierung von Übersichtslisten und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Pflege der Website und der Erstellung von Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Sehr gute Office-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick

Von Vorteil sind:

• TYPO3-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Gremienarbeit
• Affinität zu IT-Prozessen und -Datenpflege

Wir bieten:

• Eine ebenso anspruchsvolle wie vielseitige Aufgabe in einem attraktiven Umfeld
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und
Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für inhaltliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Nina Löchte, Teamleitung Internationales und wissenschaftliche Karriereförderung, gern unter nina.loechte@uol.de oder 0441-798-3040 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument mit dem Kennzeichen „Internationales/Karriereförderung“ bis zum 18.08.2024 an die Geschäftsstelle der Fakultät VI (Geschäftsführung Dr. Eva-Maria Silies, Ammerländer Heerstraße 138, 26129 Oldenburg), bewerbung.medizin@uol.de.