Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Das Dezernat VIII – Strategie, Forschung, Wissenschaftlicher Nachwuchs der Zentralen Universitätsverwaltung begleitet die Strategieentwicklung innerhalb der Universität und berät Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der LMU zu den Themenfeldern Forschungs- und Nachwuchsförderung sowie Forschungstransfer. Unser Serviceportfolio umfasst zudem zahlreiche Angebote rund um das Thema Promotion.

Wir suchen Sie:

Projektkoordination digitales Promotionsmanagement (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren ein Projekt zur digitalen Weiterentwicklung der Promovierendenverwaltung und des Promotionsmanagements an der LMU.  
• Sie sorgen für professionelle Projektmanagementstandards und eine sehr gute Projektkommunikation unter Einbindung der relevanten Akteure.
• Sie erarbeiten ein professionelles Anforderungsmanagement mit den verschiedenen Akteuren innerhalb der LMU und setzen dieses im Dialog mit dem externen Softwareanbieter in digitalen Prozessen um.
• Sie gestalten die mit dem Projekt verbundenen Veränderungsprozesse sowie die zielorientierte Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Anspruchsgruppen innerhalb der Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung.
• Sie behalten die Projektziele und -risiken im Blick und berichten über den Projektfortschritt im Rahmen der für den digitalen Transformationsprozess zuständigen Gremien.
• Sie arbeiten eng mit dem Graduate Center der LMU zusammen und stehen im Austausch mit der Stabsstelle für Organisationsentwicklung, um die Verzahnung des Projektes mit weiteren Digitalisierungsprojekten sicherzustellen.

Das sind Sie:

• Sie haben einen sehr guten Hochschulabschluss auf Masterniveau; eine Promotion ist erwünscht.
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Digitalisierungsprojekten.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im universitären Umfeld mit und besitzen Kenntnisse über das Promotionswesen.
• Sie haben Freude an analytischem und konzeptionellem Arbeiten und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
• Sie gehen engagiert, ergebnisorientiert und mit Eigeninitiative vor, sind teamorientiert und organisationsstark.
• Kommunikation ist Ihre Stärke – im mündlichen und schriftlichen Umgang sowie auf allen Hierarchieebenen, auch in englischer Sprache.
• Sie bringen IT-Affinität und Erfahrung in der Anwendung von Kollaborationstools (z.B. Confluence) und Contentmanagement-Systemen mit.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten mitten in München, direkt am Englischen Garten. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis zum 30.09.2027.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, mobilem Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der formalen Voraussetzung wird die Eingruppierung in Entgeltgruppe 13 erfolgen.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.11.2024 über unser Bewerbungsportal https://www.efv.verwaltung.uni-muenchen.de/dez_viii_stabsstelle_oe ein.

Für Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleitung Kerstin Felker (Tel.: +49 89 2180-72281 oder E-Mail: felker@lmu.de) zur Verfügung.