Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Koordination von privat finanzierten Großprojekten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Institutionelle Private Forschungs­förderung ​– Standort Bildungs­campus Heilbronn

Kennziffer 34/26

Unsere Vision ist es, nachhaltige Förder­partnerschaften mit gemeinnützigen Stiftungen zum Aufbau und zur Umsetzung strukturgebender Vorhaben systematisch auszubauen, um neue Gestaltungs­spielräume zu eröffnen. Mit der Dieter Schwarz Stiftung haben wir dazu eine Zusammenarbeit über Jahrzehnte beim Aufbau eines Instituts­standorts in Heilbronn und der Verstetigung der Max Planck Schools vereinbart. Auch mit anderen Stiftungen wurden bereits größere Vorhaben vereinbart oder wir befinden uns in entsprechenden Verhandlungen.

Das Stabsreferat Private Forschungs­förderung entwickelt diesen Schwerpunkt kontinuierlich weiter und setzt darauf, solche strategischen Förder­partnerschaften mit namhaften Stiftungen gezielt aufzubauen und deren Umsetzung zu betreuen. Daraus entsteht ein anspruchsvolles und zukunftsweisendes Aufgabenfeld mit hoher Sichtbarkeit und Entwicklungs­perspektive für motivierte Mitarbeitende.

Für diese strategisch bedeutsame Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit – mit Erfahrung in Förder­projekten von Stiftungen, analytischer Stärke und Gestaltungs­willen –, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und Förder­projekte nicht nur zu entwickeln, sondern aktiv zu prägen. Wegen des herausragenden Projekts mit der Dieter Schwarz Stiftung, soll die Position örtlich in Heilbronn angesiedelt sein. Inhaltlich ist eine enge Vernetzung mit den hauptsächlich in München angesiedelten Kolleginnen und Kollegen der Generalverwaltung notwendig, so dass regelmäßige Reisen nach München notwendig sind.

Ihre Aufgaben werden sein

Zusammenarbeit und Vernetzung: Wir arbeiten eng mit den fördernden Stiftungen und deren Leitungen auf strategischer und operativer Ebene zusammen, auch um die Bedürfnisse und Ziele der Partner in jeder Projekt­phase zu verstehen.

Konzeptions- und Umsetzungs­koordination: Die Konzeption und Umsetzung von Vorhaben erfordert eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, den Fachabteilungen der General­verwaltung und den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten. Dazu gehört die rechtliche, finanzielle und administrative Ausgestaltung von Vorhaben.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium in einem einschlägigen Bereich
• Erfahrung in der Konzeption und Ausgestaltung von Förder­projekten gemeinnütziger Stiftungen in öffentlich finanzierten Einrichtungen, vorzugsweise im Forschungs­umfeld – sowie in der Steuerung komplexer Verwaltungs- und Management­prozesse unter Berücksichtigung finanztechnischer, rechtlicher und steuerlicher Aspekte
• Ideal wären sehr gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen großer öffentlich geförderter Forschungs­einrichtungen
• Erfahrung mit Projekt­management-Methoden
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen bzw. die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Analytische, strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise; Sie erfassen komplexe Sachverhalte rasch, arbeiten eigeninitiativ und zielorientiert und vertreten Ihre Themen mit Überzeugungskraft, Kommunikations- und Verhandlungs­geschick nach innen wie außen
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungs­campus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 34/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 3. Mai 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de