Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Im Geschäftsbereich Prozesse und Organisation der LMU startet ein strategisches Modernisierungsprojekt für das Personalmanagement. Gemeinsam mit Fakultäten, Personaldezernat und Personalrat gestalten wir HR-Prozesse neu – pragmatisch, wirksam und zukunftsorientiert.

Das Gesamtprojekt „Modernisierung Personalmanagement“ umfasst die Teilprojekte:

• Personaleinstellung
• Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• Onboarding

Zur Steuerung des Gesamtprojekts bauen wir ein Projektmanagementoffice (PMO) auf. Die Modernisierung des Personalmanagements ist zugleich der Auftakt eines mehrjährigen Reformprogramms der Wirtschafts- und Personalverwaltung.

Wir suchen Sie:

Koordinator / Koordinatorin Projektmanagementoffice für HR-Prozesse (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Operative Steuerung des Gesamtprojekts und der Teilprojekte in enger Absprache mit der Projektleitung
• Planung und Monitoring von Zeitplänen, Meilensteinen, Risiken und Budget
• Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Lenkungskreisterminen
• Weiterentwicklung von Sollprozessen, KPIs und Projektstandards
• Stakeholder-Management mit Fakultäten, HR, Personalrat und Hochschulleitung
• Steuerung externer Beratungspartner und Qualitätssicherung der Ergebnisse

Das sind Sie:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), idealerweise in BWL, VWL oder Projektmanagement
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, gerne im PMO oder Consulting
• Sehr gute Kenntnisse klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
• Strukturierte, pragmatische und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und strategisches Denkvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise verfügen Sie zusätzlich über Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Umfeld sowie über Kenntnisse von HR-Prozessen und HR-IT-Systemen.

Das ist unser Angebot:

• Schlüsselrolle in einem strategischen Transformationsprojekt mit direktem Zugang zur Hochschulleitung
• Engagiertes Projektteam und erfahrene externe Beratung
• Vergütung nach TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
• Befristung bis 31.12.2027 mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Weitere Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular bis zum 29.05.2026. Für Rückfragen melden Sie sich gerne bei Marco van Baal unter +49 89 2180 6843.

https://job-portal.lmu.de/jobposting/23e680171dbb26750d69cb2b4eabecbd5a4113490?ref=homepage