Das Graduate Center des DIW Berlin sucht zum 1. April 2015 eine/n
Sachbearbeiter/in
(19,5 Stunden/Woche)

Aufgaben:
Bewerbungsmanagement für das DIW Graduate Center:

• Durchführen und Weiterentwickeln von Werbemaßnahmen für das Doktorandenprogramm
• Fachliche Beratung in Bezug auf Eignung von Interessenten sowie Korrespondenz mit Bewerbern überwiegend in englischer Sprache
• Planung des Auswahlprozesses in Abstimmung mit dem Dean
• Verwaltung und Dokumentation von Bewerbungen
• Terminkoordination für Bewerbungsgespräche mit GC-Mitgliedern, Kandidaten und Abteilungsleitungen
• Vorbereiten der Auswahlsitzungen (Unterlagen, Auswertungen etc.)
• Erstellen von allgemeinen Übersichten, Auswertungen und Statistiken
• Entwicklung und Betreuung eines Systems zur Verwaltung sämtlicher am DIW tätigen Doktoranden (interne und externe Doktoranden)

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Organisation und Verwaltung
• Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise
• Organisations- und Kommunikationsgeschick

Die Bezahlung erfolgt nach EG 9a TVöD Bund.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Das DIW Berlin ist der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern verpflichtet.

Bitte bewerben Sie sich online

http://www.diw.de/sixcms/detail.php?id=diw_01.c.406832.de&refno=GC-2-15

mit aussagekräftigen Unterlagen und Referenzen  bis zum 18. Februar 2015 unter Angabe der Kennziffer GC-2-15.

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de. Auskünfte zum Arbeitsgebiet erhalten Sie von Frau Gahrns (ngahrns@diw.de).

Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW Berlin) ist eines der führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstitute. Seine Kernaufgaben sind  anwendungsorientierte Grundlagenforschung, wirtschaftspolitische Beratung und das Bereitstellen von Forschungsinfrastruktur. Als unabhängiges Institut dient es ausschließlich gemeinnützigen Zwecken und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert. Das DIW Berlin arbeitet eng mit den Universitäten Berlins und Brandenburgs zusammen und ist Teil der internationalen Forschungsgemeinschaft.