Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Im Fachbereich Sozialwissenschaften, Department Umwelt- und Planungsrecht, ist zum 01.08.2015 folgende Stelle zu besetzen:

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachensekretär (m/w)
vorerst befristet bis 31.07.2017, Arbeitszeit 19,50 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Terminkontrolle, Assistenz bei Besprechungen und Sitzungen
• Unterstützung bei Projektanträgen, Berichten sowie Vortrags- und Publikationsmanuskripten in Deutsch und Englisch in einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Überwachung von Personalverträgen, Unterstützung bei der Erstellung von Einstellungsanträgen
• Assistenz bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
• Pflege des Berichtswesens/Intranet, Zuarbeiten zur Geschäftsführung und Stäben des Forschungszentrums
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (wie z. B. Erledigung der Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung des Routineschriftverkehrs, Budgetüberwachung)
• Vertretungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs Sozialwissenschaften

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent / Fremdsprachensekretär (m/w) (Englisch) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Sie sollten kooperativ, teamorientiert und an einer flexibilitätsbetonten Arbeit in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld interessiert sein

Wir bieten:

• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben
• Eine Unternehmenskultur, in der es Spaß macht Ideen, Kraft und Initiative einzubringen
• Interessante Karriereperspektiven und ein hervorragendes Weiterbildungsangebot
• Eine pulsierende Region mit hoher Lebensqualität sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie flexible Arbeitszeiten und Kindergartenplätze

Eine Vergütung nach TVöD, je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Prof. Dr. Wolfgang Köck (Tanja.Krause@ufz.de)

Einsendeschluss: 31. Mai 2015

Arbeitsort: Leipzig

Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Portal (https://recruitingapp-5128.de.umantis.com/Vacancies/497/Application/New/1?customer=5128)

Weitere Karriereinformationen über das UFZ: www.ufz.de/karriere

Helmholtz Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Permoserstraße 15
04318 Leipzig