An der TU Dresden, Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Dekanat, ist im Prüfungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/r
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 8 TV-L)

vorerst für 4 Jahre (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Aufgaben: Als Teil eines Teams übernehmen Sie typische Beratungs- und Administrationsaufgaben in Bezug auf Studien- und Prüfungsangelegenheiten. Neben der Verwaltung von prüfungsrelevanten Informationen sind Sie insb. für die Beratung und Betreuung der Studierenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten verantwortlich. Sie erstellen Absolventenunterlagen und Notenübersichten und fungieren dabei als Ansprechpartner/in für die Studierenden und die Mitarbeiter/innen der Fakultät. Als weitere Aufgabe übernehmen Sie die Qualitätssicherung in HISPOS und wirken bei der Planung der Prüfungsaufsichten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie die fakultätsinternen Gremien (z. B. Prüfungsausschüsse, Studienkommission) durch Zuarbeiten für einzelfallbezogene Entscheidungs- und Bescheidvorlagen und nehmen an deren Sitzungen teil.
Voraussetzungen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Kenntnissen und Fertigkeiten. Einschlägige berufliche Erfahrungen, nach Möglichkeit in der Prüfungsverwaltung einer Hochschule werden dabei ebenso wie sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik (perfekter Umgang mit PC, Microsoft Office-Anwendungen und Internet) erwartet. Erwünscht sind darüber hinaus Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Nutzung der Prüfungsverwaltungssoftware HISPOS. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fakultätsspezifischen Studienvorschriften werden ebenso wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt. Neben der fachlichen Qualifikation besitzen Sie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent. Zudem zeichnen Sie sich durch eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten aus.
Die Universität ist bestrebt, den Anteil von Menschen mit Behinderungen zu erhöhen und fordert deshalb entsprechend Qualifizierte nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Sofern kenntlich gemacht, werden geeignete Bewerber/innen mit Behinderungen besonders gefördert.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 14.02.2017 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) bevorzugt per E-Mail an dekanat.ww@tu-dresden.de (Achtung: z.Zt. kein Zugang für elektronisch signierte sowie verschlüsselte elektronische Dokumente.) bzw. an: TU Dresden, Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Dekanat, Herrn Prof. Dr. Michael Schefczyk, 01062 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.