An der durch die Exzellenzinitiative von Bund und Ländern geförderten Graduate School of
Economic & Social Sciences (GESS) der Universität Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teilzeitstelle (derzeit 19,75 Wochenstunden)

einer Assistenz der Geschäftsführung der Graduiertenschule (50% , TV-L E 9)

befristet bis zum 31. Dezember 2018 zu besetzen.

Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst dabei u.a.:

• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen Projekttätigkeiten, Strategie, Drittmittelakquise, Qualitätssicherung im Promotionswesen, Personal und Finanzabrechnung
• Koordination des Aufgabenbereichs „Internationalisierung und Öffentlichkeitsarbeit“, insbesondere Ausbau und Pflege bestehender Netzwerke, Kooperationen und Kontakte
• Mitarbeit in der Organisation und Koordination der zielgruppenspezifischen Lehrangebote und Lehraufträge der Graduiertenschule sowie an Projekten und Veranstaltungen der Graduiertenschule
• Unterstützung im Bewerber- und Doktorandenmanagement der Graduiertenschule, insbesondere bei der Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke

Ihr Profil:

• Sie besitzen einen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss (i.d.R. Bachelorabschluss) im Bereich der Geistes-, oder Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsspezifische oder kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse und sind in der Lage fließend in Wort und Schrift auf Englisch zu kommunizieren.
• Sie können eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
• Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Hochschulbereich, sind ebenso von Vorteil wie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und ContentManagement-System-Kenntnisse.

Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Universität Mannheim wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Die Universität Mannheim strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail (in Form einer einzelnen pdf-Datei) bis zum 10. Juli 2017 an die: 

Universität Mannheim,
 Graduate School of Economic & Social Sciences,
 Frau Dr. Nora Berning,
 L9,7 4. OG; 68161 Mannheim
 gess@uni-mannheim.de

Bitte beachten Sie, dass bei der Übermittlung einer unverschlüsselten E-Mail Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter nicht ausgeschlossen werden kann.

Die Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nur bei gleichzeitiger Übersendung eines ausreichend frankierten Rückumschlags. Andernfalls werden sie nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts vernichtet. Elektronische Bewerbungen werden entsprechend gelöscht.