An der TU Dresden, Büro des Rektors ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachensekretär/in
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 7 TV-L)
zur Ergänzung des Sekretariatsteams zu besetzen.

Aufgaben: Termin- und Reiseplanungen; Vorbereitung und Koordinierung von Besprechungen; Betreuung von Gästen; Unterstützung bei Veranstaltungen des Rektors; Erledigung des anfallenden Post- und Schriftverkehrs in Deutsch und Englisch; Recherche und Anforderung benötigter Informationen; Postbearbeitung; Verwaltung der Handkasse; Dienstreiseverwaltung; Vertretung der Sekretariatskollegin.

Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder in einem ähnlich geeigneten Beruf mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen; mehrjährige  Berufserfahrung; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit der Fähigkeit, eigenständige Korrespondenz in Englisch zu führen; ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware (MS Office, SAP); sehr gute Kenntnisse der Büro- und Arbeitsorganisation; ausgeprägtes Zeitmanagement und Serviceorientierung; Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten; hohe Belastbarkeit, tadellose Umgangsformen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.

Die TU Dresden ist bestrebt, Menschen mit Behinderungen besonders zu fördern und bittet daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen. Bei Eignung werden Menschen mit Behinderungen oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 12.12.2017 (es gilt der Poststempel der ZPS der TU Dresden) an: TU Dresden, Büro des Rektors, Herrn Robert Denk, 01062 Dresden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.