Gesucht wird ein/e

Vorstandsreferent/in - Teilzeit 50 %

Aufgabengebiet:

• Erstellen von Redetexten, Aufsätzen, Grußworten etc. für den Generalsekretär und den Präsidenten
• Konzeptionelle Arbeit im politisch-strategischem Raum
• Inhaltliche Vorbereitung von Gesprächsargumentationen in Form von Vermerken und Sprechzetteln zu unterschiedlichen Themen
• Mitwirkung bei der strategischen Planung (insbes. zur Jahresplanung und zu Zielvereinbarungen mit den Ministerien)
• Inhaltliche Vorbereitung der Stiftungsratssitzungen sowie Geschäftsführung (z.B. Erstellung der Tagesordnung, Protokollierung der Sitzungen) des Stiftungsrates
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Generalsekretärs und des Präsidenten sowie der Korrespondenz mit internationalen Partnerorganisationen
• Aufbereitung der laufenden Geschäfte für den Generalsekretär (insbes. Postauszeichnung, Nachverfolgung von AvH-Projekten)
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung der Leitungskreistreffen

Voraussetzungen:

• Überdurchschnittlicher wissenschaftlicher Hochschulabschluss, eine Promotion ist erwünscht
• Möglichst Berufserfahrung in einer Wissenschaftsförderorganisation/-verwaltung
• Befähigung zur Bearbeitung organisatorischer und konzeptioneller Fragen der auswärtigen Kulturpolitik sowie der internationalen Forschungsförderung und des Wissenschaftleraustausches
• Längerfristige Auslandserfahrung, Kenntnis der dortigen akademischen Situation
• Formulierungstalent für zielgruppengerechte Reden und Schrifttexte, redaktionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und sehr gute Selbstorganisation zur Verfolgung vielfältiger paralleler Aufgaben
• Hohe Problemlösefähigkeit und analytisches Denkvermögen sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen Veranstaltungen im In- und Ausland
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse, Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache sind erwünscht
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das Entgelt für diese Stelle richtet sich nach der Entgeltgruppe 13 TVöD. Die Stelle soll voraussichtlich zum 1. Juli 2018 besetzt werden. Die Stelle ist für die Dauer von 2 Jahren sachgrundlos befristet. Der Arbeitsort ist Bonn. Es werden die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gewährt.

Die Beschäftigten können ein Job-Ticket/DB-Ticket erwerben. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 14. Juni 2018 stattfinden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 14. Mai 2018 über das Online-Bewerbungsformular unter HIER BEWERBEN

Kontakt

Alexander von Humboldt-Stiftung
Christian Einig
Jean-Paul-Str. 12
53173 Bonn
0228/943754-19