In der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar ist zum 1. Oktober 2021 die Stelle als

Assistenz der Vizepräsidentin für Künstlerische Praxis (m/w/d)

Kennziffer 11/2021

mit 35 Stunden pro Woche (87,5 % der wöchentlichen Arbeitszeit) einer/eines Vollbeschäftigten für die Dauer der Amtszeit der Vizepräsidentin zu besetzen. Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.

Wesentliche Aufgaben sind:

• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Vizepräsidentin im Tagesgeschäft (einschließlich Sekretariatsaufgaben)
• Erstellen von Berichten und Stellungnahmen, Vorbereitung von Projektanträgen
• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung, Terminüberwachung
• Übernahme Projektmanagementaufgaben
• Aufstellung, Überwachung und Abrechnung von Finanzbudgets für zentrale Veranstaltungen
• Unterstützung der Vizepräsidentin bei Fachsitzungen innerhalb und außerhalb der Hochschule

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Musik, Musikwissenschaft, Kulturmanagement oder vergleichbarer Studiengang
• Erfahrungen in Projektmanagement, vorzugsweise in einer öffentlichen, künstlerischen Einrichtung oder Musikhochschule (Planung, Budgetierung, Controlling, Dokumentation)
• besondere Kommunikationsfähigkeit, gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• zeitliche Flexibilität
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Beherrschung der gängigen Softwareprogramme
• selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit
• sehr gute Umgangsformen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich an das Büro der Vizepräsidentin 03643-555163.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 25. Juli 2021 unter der Kennziffer 11/2021 an die

Kanzlerin der Hochschule für Musik Franz Liszt Weimar, PF 25 52, 99406 Weimar

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Kopien ein. Eine Bewerbungsmappe ist aus ökologischen Gesichtspunkten ausdrücklich nicht erwünscht, da alle Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichtet werden. Bewerbungen in elektronischer Form werden nicht berücksichtigt.

Die Datenschutzerklärung für Bewerber*innen nach Art. 13 DSGVO können Sie unter https://www.hfm-weimar.de/stellen/ einsehen.