Im Dezernat Personal der Bauhaus-Universität Weimar ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Personalentwicklung die Stelle der

Assistenz Personalentwicklung/

Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete 50 %-Stelle (20 Wochenstunden), aufgestockt um eine 25 %-Stelle (10 Wochenstunden) befristet auf zwei Jahre.

Die Personalentwicklung stellt ein wichtiges strategisches Handlungsfeld der Bauhaus-Universität Weimar dar und zielt mit Ihren Maßnahmen auf eine umfassende Verbesserung der Qualifikation der Beschäftigten sowie deren Motivation, Zufriedenheit und Gesundheit ab. Dazu zählen universitäts­weite Angebote und Programme zu den Themen Führung und Zusammenarbeit, ebenso wie die indi­viduelle Karriereentwicklung und die Etablierung eines Gesundheitsmanagements.

Als Assistent/in im Referat Personalentwicklung/Betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützen Sie dabei in der Administration sowie der operativen Umsetzung von Maßnahmen der Personalent­wicklung und des Gesundheitsmanagements.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei insbesondere:

• Assistenz der Referatsleitung und der Sachbearbeitung Personalentwicklung/ Gesundheitsmanagement,

• selbständige Bearbeitung von Administrations- und Organisationsaufgaben sowie Korrespondenz,

• Ablauforganisation der Inhouse-Fortbildungen und Workshops inkl. Vor- und Nachbearbeitung,

• Teilnehmer/innen/management,

• Kommunikation zu internen Partnern und externen Dienstleistern,

• Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen gemäß der ArbMedVV sowie der Eignungsuntersuchung in Zusammenarbeit mit der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt,

• Pflege der Webseiten des Referates,

• Unterstützung bei der Vorbereitung der Sitzungen der Steuerungsgremien des Referates sowie Protokollführung.

Fachlich bringen Sie für diese Position mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Personalbereich/ Fort- und Weiterbildung bzw. Gesundheitsmanagement,

• einschlägige Erfahrung im Hochschul- oder forschungsnahen Bereich sind von Vorteil,

• sichere Beherrschung der deutschen Sprache,

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word) und Datenbankkenntnisse sind wünschenswert.

   

Persönlich überzeugen Sie durch:

• eine ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie lösungsorientiertes Handeln,

• Organisationsgeschick, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit,

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Kooperationsfähigkeit und –bereitschaft,

• eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise,

• teamorientiertes Denken und Handeln.

Wenn das Aufgabengebiet Ihr Interesse weckt und das Profil auf Sie zutrifft, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Bauhaus-Universität Weimar verfolgt eine gleichstellungsfördernde, familienfreundliche Personal­politik und bittet daher qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vorzugsweise in elektronischer Form als ein Gesamt-PDF und unter Angabe der Kennziffer GB/DP-28/21 bis zum 18. August 2021 an:

Bauhaus-Universität Weimar

Dezernat Personal

Referat Personalentwicklung

Frau Dr. Carolin Wick

Belvederer Allee 6

99421 Weimar

E-Mail: personalentwicklung@uni-weimar.de

Wir bitten darum, bei Bewerbungen per Post, die begleitenden Unterlagen in Kopie zu übersenden. Diese verbleiben an der Bauhaus-Universität Weimar.

Hinweise zum Datenschutz

Da der verschlüsselte Empfang Ihrer E-Mail seitens der Bauhaus-Universität Weimar nicht gewährleis­tet werden kann, bitten wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Falle der elektronischen Bewerbung um Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per verschlüsselter PDF-Datei unter Benut­zung der Kennziffer »GB/DP-28/21« als Passwort. Es wird darauf hingewiesen, dass bei unverschlüssel­ter Übermittlung der Bewerbung die Vertraulichkeit der Information für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet ist.

Bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form gilt Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schädliche Codes, Viren und Spams zu überprüfen, die er­forderlichen Daten vorübergehend zu speichern sowie den weiteren Schriftverkehr (unverschlüsselt) per E-Mail zu führen.

Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) finden Sie unter: »Hinweise zum Datenschutz für Bewerberinnen und Bewerber« auf unsere Internet­seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/